PROYECTO

Automatización e integración de API entre Xentral, ActiveCampaign y Google Sheets

Consultoría de webhooks y API, Configuración de automatización con Zapier, Integración con Google Sheets, Desarrollo de envoltorio de API PHP personalizado, Mapeo de campos y sincronización de datos

  • Industria: Marketing y publicidad
  • Alemania Ubicación: Alemania
  • Tiempo de entrega: 21 semanas
  • Tecnologías: API de Xentral, API de ActiveCampaign
  • Valorado: 5/5
4+ meses

Visión general del proyecto

Este proyecto se centró en crear un flujo de automatización confiable entre Xentral y ActiveCampaign para sincronizar contactos, cuentas y tratos. Comenzó con flujos de trabajo basados en Zapier utilizando Google Sheets para deduplicación y luego evolucionó a una solución PHP personalizada robusta respaldada por MySQL para mejorar la escalabilidad y el control.

El proyecto abordó actualizaciones bidireccionales, mapeo de campos, problemas de codificación de caracteres y pruebas de integración para garantizar que los datos críticos de negocio se sincronicen sin problemas.

Las características clave incluyeron la sincronización bidireccional de datos de contacto entre Xentral y ActiveCampaign, gestión de cuentas y contactos con lógica de creación de respaldo en ActiveCampaign, sondeos programados desde Xentral con lógica de actualización condicional, y Google Sheets utilizado como un intermediario para prevenir bucles de actualización. Se creó un envoltorio de API PHP personalizado para reemplazar Zapier, y se implementó la normalización de codificación de caracteres especiales (por ejemplo, ü → ue).

Trabajo absolutamente perfecto. Cooperación fácil. Escucharon exactamente y finalizaron el trabajo que queríamos.

- Timo / derwerbemarkt

Características claves entregadas

  • Sincronización bidireccional de datos de contacto entre Xentral y ActiveCampaign
  • Gestión de cuentas y contactos con lógica de creación de respaldo en ActiveCampaign
  • Sondeos programados desde Xentral con lógica de actualización condicional
  • Google Sheets utilizado como un intermediario para prevenir bucles de actualización
  • Envoltorio de API PHP personalizado para reemplazar Zapier
  • Normalización de codificación de caracteres especiales (por ejemplo, ü → ue)

Capturas de pantalla

Flujo visual del escenario de automatización entre ActiveCampaign, Google Sheets y Xentral

Flujo visual del escenario de automatización entre ActiveCampaign, Google Sheets y Xentral

Flujo extendido de Zapier mostrando deduplicación y actualizaciones condicionales para evitar bucles en la sincronización de contactos

Flujo extendido de Zapier mostrando deduplicación y actualizaciones condicionales para evitar bucles en la sincronización de contactos

Pila de tecnologías

API de Xentral API de ActiveCampaign Google Sheets Zapier PHP MySQL