Desarrollo a medida de sistemas de gestión de proveedores
Construimos plataformas VMS escalables y multilingües que centralizan las operaciones de los proveedores, automatizan los flujos de trabajo y le otorgan total visibilidad y control sobre su ecosistema de proveedores, aumentando la eficiencia, el cumplimiento y el ahorro de costos en toda su empresa.
Basado en las últimas 100+ opiniones
Por qué su negocio necesita un sistema de gestión de proveedores:
Un VMS a medida centraliza los datos de proveedores, automatiza flujos de trabajo y garantiza el control total sobre el cumplimiento y el rendimiento.
Gestionar proveedores manualmente es lento, desorganizado y propenso a errores
Sin un sistema en su lugar, los datos de los proveedores se dispersan entre correos electrónicos, archivos Excel e hilos de chat.
La incorporación lleva semanas, los documentos se pierden y no hay una imagen clara de quién está aprobado, activo o en cumplimiento.
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Perfiles de proveedores unificados
- Almacene y gestione todos los datos, documentos y estados de proveedores en un solo lugar
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Incorporación automatizada
- Configure nuevos proveedores con formularios de autoservicio y flujos de trabajo preestablecidos
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Seguimiento de documentos
- Nunca pierda de vista contratos, licencias o fechas de vencimiento
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Búsqueda y filtros
- Encuentre rápidamente proveedores por categoría, calificación, cumplimiento o región
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Rastro de auditoría
- Vea un historial completo de cambios, aprobaciones y actividades de proveedores
Las aprobaciones, presupuestos y órdenes de compra tardan demasiado
Las adquisiciones a menudo dependen de pasos manuales: cadenas de correos electrónicos, cálculos en hojas de cálculo y comunicación entre departamentos. Esto ralentiza la compra y aumenta el riesgo de errores o oportunidades perdidas.
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Flujos de trabajo personalizados
- Defina cadenas de aprobación y automatice órdenes de compra y RFQs
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Solicitudes basadas en plantillas
- Estandarice formularios para solicitudes de compra rápidas y consistentes
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Notificaciones en tiempo real
- Mantenga a todos los interesados informados con actualizaciones automáticas
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Acceso basado en roles
- Asegúrese de que las personas correctas revisen, aprueben y actúen
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Tableros de estado
- Vea de un vistazo todas las solicitudes y órdenes en curso
No puedes medir lo que no puedes ver
Sin datos en tiempo real, es difícil rastrear el rendimiento de los proveedores, identificar riesgos u optimizar su cadena de suministro. Las decisiones se retrasan o se basan en intuiciones en lugar de hechos.
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Tableros de rendimiento
- Rastree tiempos de entrega, precisión de pedidos y calidad del servicio
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Informes de cumplimiento
- Vea instantáneamente quién está en cumplimiento, vencido o rindiendo por debajo del estándar
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Calificación de proveedores
- Califique proveedores basado en KPI personalizados o referencias de SLA
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Alertas de contratos y renovaciones
- Reciba notificaciones antes de que expiren los acuerdos
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Exportación de datos e integraciones
- Conecte informes a herramientas BI, ERPs o hojas de cálculo
Cómo la IA puede extender su VMS
Tareas como la revisión de contratos, comunicación con proveedores o RFQs solían ser lentas y manuales.
La IA las hace más rápidas, inteligentes y fáciles de escalar.
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Escáner de contratos
- Lea automáticamente contratos, marque plazos y riesgos
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Asistente de correos
- Responda a correos de proveedores basado en contexto y datos
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Resúmenes de KPIs
- Genere informes simples sobre el rendimiento de los proveedores
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Ayudante de disputas
- Redacte respuestas y recopile documentos para el manejo de problemas
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Generador de RFQs
- Cree automáticamente RFQs basado en producto e historial de pedidos
¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de proveedores?
Cada proyecto es único, y adaptamos cada solución a sus objetivos empresariales específicos. A continuación, se presentan rangos de precios estimados para ayudarle a comprender qué esperar en diferentes niveles de complejidad.
VMS Estándar
Una base confiable para operaciones B2B en crecimiento. Ideal para empresas que buscan digitalizar flujos de trabajo básicos rápidamente.
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Soporte
- Soporte inicial de implementación
- Documentación básica y capacitación
- Soporte post-lanzamiento de 12 meses
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Funcionalidad
- Gestión de perfiles de proveedores
- Carga y almacenamiento de documentos
- Flujos de aprobación manuales
- Seguimiento básico del estado del proveedor
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Integraciones
- Importación/exportación de datos basada en archivos
- Notificaciones por correo electrónico
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Garantía extendida
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Aproximadamente €500 / mes - Incluye alojamiento VPS, soporte prioritario y recuperación de errores fatales y lógicos (por ejemplo, flujos rotos, errores de cálculo, fallos del sistema).
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VMS Avanzado
Una plataforma más potente, integrada con control avanzado e información detallada. Mejor adaptada para empresas en crecimiento.
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Soporte
- Sesiones de incorporación y capacitación
- Soporte de 12 meses + opción de soporte extendido
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Funcionalidad
- Flujos de trabajo automatizados de incorporación
- Seguimiento de cumplimiento en tiempo real
- Calificación y evaluaciones de proveedores
- Acceso multirol y paneles
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Integraciones
- Sistema ERP o contable (por ejemplo, 1C, QuickBooks)
- Sistemas de correo electrónico y alertas
- Integración CRM
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Garantía extendida
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Aproximadamente €750 / mes - Incluye alojamiento VPS, soporte prioritario, y recuperación de errores fatales, lógicos y del sistema central, así como correcciones para el comportamiento de formularios y problemas de diseño.
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VMS impulsado por IA
Un ecosistema totalmente personalizado para entornos B2B complejos y multirregionales. Diseñado para la flexibilidad, la automatización y la escalabilidad.
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Soporte
- Sesiones de incorporación y capacitación
- Soporte de 12 meses + opción de soporte extendido
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Funcionalidad
- Análisis inteligente de contratos y alertas
- Resúmenes de rendimiento de proveedores basados en IA
- Generación automática de RFQs
- Asistente de chat/correo integrado de proveedores
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Integraciones
- Herramientas de logística y finanzas basadas en API
- Flujos de datos de proveedores en tiempo real
- Plataformas BI o de informes
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Garantía extendida
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Aproximadamente €1500 / mes - Cobertura total incluyendo hosting VPS, soporte prioritario, todos los tipos de errores fatales, lógicos, de núcleo, de formularios y diseño, además del reemplazo de proveedores/API si las integraciones externas se vuelven inestables o desactualizadas.
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¿Qué operaciones puedo automatizar con un VMS?
Desde adquisiciones y cumplimiento hasta informes impulsados por IA y control administrativo - los Sistemas de Gestión de Proveedores están diseñados para agilizar los flujos de trabajo de proveedores, mejorar la transparencia y reducir los costos operativos en ecosistemas B2B complejos.
Características impulsadas por IA
Extienda el sistema con agentes de IA para automatizar y escalar tareas complejas.
Control de administrador y sistema
Gestione la localización, el control de datos y la personalización completa del sistema.
Ciclo de vida del proveedor
Todo lo que necesita para incorporar, gestionar y evaluar a sus proveedores desde un solo lugar.
Monitoreo de proveedores
Monitoree en tiempo real la actividad, rendimiento y cumplimiento de contratos de proveedores.
Adquisiciones y finanzas
Simplifique solicitudes de compra, RFQs, facturación y manejo de pagos.
Desarrollo puntual con precio fijo:
Antes de comenzar el desarrollo, te hacemos una oferta clara con costos finales y términos de entrega. En el siguiente paso, creamos un breve detallado o tarea técnica, delineando la estructura y funcionalidad. Esto se documenta y se cierra en el sistema BIYRO.
Obtendrás un sitio web totalmente funcional con un panel de control completo y sin bloqueo de proveedor. Garantizamos la entrega dentro del tiempo acordado - o te devolvemos el dinero.
Lanzamiento rápido
Inicio del trabajo sin largas esperas - en 4 días.
Precio y términos
Fijamos el precio y aprobamos los términos en la primera etapa del proyecto.
Implementación
Producto listo según los objetivos - en 4-6 semanas.
Acuerdo de fideicomiso
Trabajamos a través de BIYRO con todos los documentos necesarios.
Respuestas a preguntas comunes:
¿Todavía tiene dudas sobre algo? Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes sobre nuestro proceso, precios y plataforma.
Trabajando con nosotros
Usamos un sistema de cuotas en la plataforma de gestión de proyectos BIYRO. Para cada hito, se le asigna un número de cuotas que se pueden usar para cambios gratuitos dentro del proyecto. Esto permite flexibilidad sin costos adicionales. Puede solicitar cambios justo después de que se complete un hito.
Recomendamos trabajar a través del sistema de gestión de proyectos BIYRO, que genera contratos y añade una capa extra de seguridad. El proyecto se divide en hitos con condiciones de pago y entrega acordadas. Los pasos de pago pueden ser de 20%, 50% o 100% del presupuesto total. Sus fondos se mantienen en BIYRO y se liberan solo después de su aprobación. Si fallamos en cumplir las fechas límite o entregar, puede solicitar un reembolso directamente.
No hay problema. Prepararemos la asignación técnica para usted basado en el concepto de su proyecto antes de comenzar el desarrollo.
Durante el periodo de garantía, corregimos cualquier error o problema causado por nuestro desarrollo, sin cargo alguno. También ofrecemos cobertura de garantía extendida como un servicio mensual pagado. El precio se acuerda individualmente por proyecto.
BIYRO es nuestra plataforma de gestión de proyectos para acuerdos de desarrollo seguros. Crea contratos automáticamente, almacena pagos de manera segura y libera fondos solo después de su confirmación. Recibirá una invitación por correo electrónico a la plataforma una vez que su proyecto esté listo para comenzar.
Ofrecemos paquetes de soporte continuado adaptados a sus necesidades, incluyendo mantenimiento, actualizaciones y mejoras de funciones. Nuestro equipo asegura que su portal se mantenga actualizado y continúe cumpliendo con los requisitos de su negocio.
Preguntas sobre desarrollo
Sí, la IA puede mejorar su VMS automatizando tareas como análisis de contratos, comunicación con proveedores e informes de rendimiento. Sin embargo, su efectividad depende de la calidad de sus datos y de los casos de uso específicos que desee abordar.
Evaluamos sus formatos y estructuras de datos actuales, luego desarrollamos un plan de migración para transferir y organizar la información de sus proveedores en el nuevo VMS, asegurando una interrupción mínima.
Nuestro VMS está diseñado para integrarse con varios sistemas como ERPs, CRMs y software de contabilidad. Evaluamos sus herramientas existentes para asegurar conectividad sin problemas.
Sí, el VMS admite interfaces multilingües y transacciones multimonedas, facilitando la gestión de proveedores globalmente.
El VMS está diseñado para ser flexible y adaptable, permitiendo modificaciones en los flujos de trabajo y funciones a medida que su negocio evoluciona.
El sistema incluye paneles y herramientas de informes que monitorean indicadores clave de rendimiento, ayudándole a evaluar y gestionar la efectividad de los proveedores.
Sí, el VMS puede automatizar el monitoreo de cumplimiento rastreando certificaciones, términos de contratos y requisitos regulatorios, alertándolo sobre cualquier problema.
La seguridad es una prioridad; el sistema incluye características como controles de acceso basados en roles, cifrado de datos y registros de auditoría para proteger la información sensible.
Testimonios de clientes:
Descubre lo que dicen nuestros clientes sobre su experiencia trabajando con nosotros. Aquí hay algunas de nuestras últimas opiniones y testimonios.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
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