Aangepaste leveranciersbeheersysteemontwikkeling
We bouwen schaalbare, meertalige VMS-platforms die leveranciersactiviteiten centraliseren, workflows automatiseren en u volledige zichtbaarheid en controle over uw leverancierssysteem geven - waardoor efficiëntie, naleving en kostenbesparingen binnen uw bedrijf worden verhoogd.
Gebaseerd op de laatste 100+ beoordelingen
Waarom uw bedrijf een leveranciersbeheersysteem nodig heeft:
Een aangepaste VMS centraliseert leveranciersgegevens, automatiseert workflows en garandeert volledige controle over naleving en prestaties.
Handmatig leveranciersbeheer is traag, chaotisch en foutgevoelig
Zonder een systeem is leveranciersinformatie verspreid over e-mails, Excel-bestanden en chatgesprekken.
Onboarden duurt weken, documenten raken kwijt en er is geen duidelijk beeld van wie goedgekeurd, actief of compliant is.
-
Geïntegreerde leveranciersprofielen
– Sla alle leveranciersgegevens, documenten en statussen op en beheer deze op één plek
-
Geautomatiseerd onboarden
– Stel nieuwe leveranciers in met zelfbedieningsformulieren en voorgebouwde workflows
-
Documenttracering
– Raak nooit de controle over contracten, licenties of vervaldatums kwijt
-
Zoeken & filters
– Vind snel leveranciers op categorie, beoordeling, naleving of regio
-
Auditpad
– Bekijk een volledige geschiedenis van wijzigingen, goedkeuringen en leveranciersactiviteiten
Goedkeuringen, offertes en inkooporders duren te lang
Inkoop hangt vaak af van handmatige stappen - e-mailedeskettes, spreadsheetberekeningen, en heen-en-weer tussen afdelingen. Dit vertraagt het inkoopproces en verhoogt het risico op fouten of gemiste kansen.
-
Aangepaste workflows
– Definieer goedkeuringsketens en automatiseer inkooporders en prijsaanvragen
-
Sjabloongebaseerde aanvragen
– Standaardiseer formulieren voor snelle, consistente inkoopverzoeken
-
Notificaties in real-time
– Houd alle belanghebbenden op de hoogte met automatische updates
-
Toegang op basis van rollen
– Zorg ervoor dat de juiste personen beoordelen, goedkeuren en handelen
-
Statusdashboards
– Bekijk in één oogopslag alle aanvragen en bestellingen in behandeling
Je kunt niet meten wat je niet kunt zien
Zonder real-time gegevens is het moeilijk om leveranciersprestaties te volgen, risico's te identificeren of uw toeleveringsketen te optimaliseren. Beslissingen zijn vertraagd of gebaseerd op intuïtie in plaats van feiten.
-
Prestatie-dashboards
– Volg leveringstijden, nauwkeurigheid van bestellingen en servicekwaliteit
-
Nalevingsrapporten
– Bekijk instant wie conform is, verlopen of niet voldoet
-
Leveranciersbeoordeling
– Beoordeel leveranciers op basis van aangepaste KPI's of SLA-normen
-
Contract- en verlengingswaarschuwingen
– Word gewaarschuwd voordat overeenkomsten verlopen
-
Gegevens exporteren & integraties
– Koppel rapporten aan BI-tools, ERP's of spreadsheets
Hoe AI uw VMS kan uitbreiden
Taken zoals contractbeoordeling, leverancierscommunicatie of prijsaanvragen waren vroeger traag en handmatig.
AI maakt ze sneller, slimmer en eenvoudiger te schalen.
-
Contractscanner
– Lees automatisch contracten, markeer deadlines en risico's
-
Email-assistent
– Beantwoord leveranciers-emails op basis van context en gegevens
-
KPI-overzichten
– Genereer eenvoudige rapporten over leveranciersprestaties
-
Conflictassistent
– Stel antwoorden op en verzamel documenten voor probleembehandeling
-
Prijsaanvraaggenerator
– Maak automatisch prijsaanvragen op basis van product- en bestellinggeschiedenis
Hoeveel kost een leveranciersbeheersysteem?
Elk project is uniek en we passen elke oplossing aan uw specifieke zakelijke doelen aan. Hieronder staan geschatte prijsklassen om u een idee te geven van wat u kunt verwachten bij verschillende niveaus van complexiteit.
Standaard VMS
Een betrouwbare basis voor groeiende B2B-activiteiten. Ideaal voor bedrijven die snel basisworkflows willen digitaliseren.
-
Ondersteuning
- Initiële implementatie-ondersteuning
- Basissdocumentatie en training
- 12 maanden ondersteuning na lancering
-
Functionaliteit
- Beheer van leveranciersprofielen
- Documentupload en -opslag
- Handmatige goedkeuringsworkflows
- Basisstatus-tracking voor leveranciers
-
Integraties
- Bestandsgebaseerde gegevensimport/export
- E-mailmeldingen
-
Uitgebreide garantie
-
Ongeveer €500 / maand – Inclusief VPS-hosting, prioriteitsondersteuning en herstel van fatale en logische fouten (bijv. gebroken stromen, verkeerde berekeningen, systeemcrashes).
-
Geavanceerde VMS
Een krachtiger, geïntegreerd platform met geavanceerde controle en inzichten. Het best geschikt voor groeiende bedrijven.
-
Ondersteuning
- Inwerk- en trainingsessies
- 12 maanden ondersteuning + optie voor uitgebreide ondersteuning
-
Functionaliteit
- Geautomatiseerde onboardingsworkflows
- Real-time nalevingstracking
- Leveranciersscoring en evaluaties
- Multirole toegang en dashboards
-
Integraties
- ERP of boekhoudsysteem (bijv. 1C, QuickBooks)
- E-mail- en waarschuwingssystemen
- CRM-integratie
-
Uitgebreide garantie
-
Ongeveer €750 / maand – Inclusief VPS-hosting, prioriteitsondersteuning en herstel van fatale, logische en kernsysteemfouten, evenals fixes voor vormgedrag en lay-outproblemen.
-
AI-gestuurde VMS
Een volledig aangepast ecosysteem voor complexe, multi-regionale B2B-omgevingen. Gebouwd voor flexibiliteit, automatisering en schaal.
-
Ondersteuning
- Inwerk- en trainingsessies
- 12 maanden ondersteuning + optie voor uitgebreide ondersteuning
-
Functionaliteit
- Slimme contractanalyse en waarschuwingen
- AI-gebaseerde samenvattingen van leveranciersprestaties
- Automatisch gegenereerde prijsaanvragen
- Geïntegreerde leverancierschat/e-mailassistent
-
Integraties
- API-gebaseerde logistieke en financiële tools
- Real-time leveranciersgegevensfeeds
- BI- of rapportageplatforms
-
Uitgebreide garantie
-
Ongeveer €1500 / maand – Volledige dekking inclusief VPS-hosting, prioriteitsondersteuning, alle soorten fatale, logische, kern-, formulier- en lay-outproblemen, plus vervanging van leveranciers/API als externe integraties instabiel of verouderd raken.
-
Welke activiteiten kan ik automatiseren met een VMS?
Van inkoop en naleving tot AI-gestuurde rapportage en beheercontrole - Leveranciersbeheersystemen zijn gebouwd om leveranciersworkflows te stroomlijnen, transparantie te verbeteren en operationele overhead te verminderen in complexe B2B-ecosystemen.
AI-gestuurde functies
Brei het systeem uit met AI-agenten om complexe taken te automatiseren en op te schalen.
Beheer- en systeemcontrole
Beheer lokalisatie, gegevenscontrole en volledige systeemaanpassing.
Leverancierslevenscyclus
Alles wat je nodig hebt om leveranciers in te werken, te beheren en te beoordelen op één plek.
Leveranciersbewaking
Volg leveranciersactiviteiten, prestaties en contractnaleving in real-time.
Inkoop en financiën
Vereenvoudig inkoopverzoeken, prijsvragen, facturering en betalingsverwerking.
Ontwikkeling op tijd binnen de vaste prijs:
Voordat de ontwikkeling begint, maken we een duidelijke offerte met de uiteindelijke kosten en levertijden. In de volgende stap maken we een gedetailleerd overzicht of technische taak, waarin de structuur en functionaliteit worden beschreven. Dit wordt gedocumenteerd en opgeslagen in het BIYRO-systeem.
U krijgt een volledig functionele website met een volledige bedieningspaneel zonder leveranciersafhankelijkheid. We garanderen levering binnen de afgesproken tijd - of we geven uw geld terug.
Snelle start
Snelle aanvang van werkzaamheden zonder lange wachttijd - binnen 4 dagen.
Prijs en voorwaarden
We zetten de prijs vast en keuren de voorwaarden goed in de eerste projectfase.
Uitvoering
Productgereedheid volgens de doelen - in 4-6 weken.
Escrow deal
We werken via BIYRO met alle benodigde documenten.
Antwoorden op veelgestelde vragen:
Nog steeds twijfels? Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over ons proces, prijzen en platform.
Werken met ons
We gebruiken een quotasysteem in het BIYRO-projectmanagementplatform. Voor elke mijlpaal krijgt u een aantal quota’s - die gratis wijzigingen binnen het project mogelijk maken. Dit biedt flexibiliteit zonder extra kosten. U kunt verzoeken om wijzigingen direct na afronden van een mijlpaal.
We raden aan te werken via het BIYRO-projectmanagementsysteem, waardoor er contracten worden gegenereerd en een extra beveiligingslaag wordt toegevoegd. Het project is opgedeeld in mijlpalen met afgesproken betalings- en leveringsvoorwaarden. Betalingsstappen kunnen 20%, 50% of 100% van het totale budget zijn. Uw fondsen worden bij BIYRO in bewaring gehouden en pas vrijgegeven na uw goedkeuring. Als we deadlines missen of niet leveren, kunt u direct om terugbetaling vragen.
Dat is geen probleem. We bereiden de technische opdracht voor op basis van uw projectconcept voordat we met de ontwikkeling beginnen.
Tijdens de garantieperiode repareren we eventuele bugs of problemen veroorzaakt door onze ontwikkeling - zonder kosten. We bieden ook uitgebreide garantieregeling aan als een betaalde maandelijkse service. De prijs wordt per project individueel overeengekomen.
BIYRO is ons projectmanagementplatform voor veilige ontwikkelingsdeals. Het maakt automatisch contracten aan, slaat betalingen veilig op en geeft middelen pas vrij na uw bevestiging. U ontvangt een e-mailuitnodiging voor het platform zodra uw project klaar is om te beginnen.
We bieden doorlopende ondersteuningspakketten aan, afgestemd op uw behoeften, inclusief onderhoud, updates en functieverbeteringen. Ons team zorgt ervoor dat uw portal up-to-date blijft en aan uw bedrijfsvereisten blijft voldoen.
Ontwikkelingsvragen
Ja, AI kan uw VMS verbeteren door taken zoals contractanalyse, leverancierscommunicatie en prestatierapportage te automatiseren. De effectiviteit ervan is echter afhankelijk van de kwaliteit van uw data en de specifieke gebruikscases die u wilt aanpakken.
We beoordelen uw huidige gegevensformaten en structuren en ontwikkelen vervolgens een migratieplan om uw leveranciersinformatie over te brengen en te organiseren in de nieuwe VMS, met minimale verstoring.
Ons VMS is ontworpen om te integreren met verschillende systemen zoals ERP's, CRM's en boekhoudsoftware. We evalueren uw bestaande tools om naadloze connectiviteit te garanderen.
Ja, het VMS ondersteunt meertalige interfaces en multicurrency-transacties, wat wereldwijd leveranciersbeheer vergemakkelijkt.
Het VMS is gebouwd om flexibel en aanpasbaar te zijn, zodat workflows en functies kunnen worden aangepast naarmate uw bedrijf zich ontwikkelt.
Het systeem beschikt over dashboards en rapportagetools die prestatie-indicatoren monitoren, waardoor u leveranciers doeltreffend kunt beoordelen en beheren.
Ja, het VMS kan de nalevingscontrole automatiseren door certificeringen, contractvoorwaarden en regelgevingseisen bij te houden en u te waarschuwen voor eventuele problemen.
Beveiliging is een prioriteit; het systeem bevat functies zoals toegangscontrole op basis van rollen, gegevensversleuteling en auditlogboeken om gevoelige informatie te beschermen.
Klanten getuigenissen:
Ontdek wat onze klanten zeggen over hun ervaringen met ons. Hier zijn enkele van onze nieuwste beoordelingen en getuigenissen.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
Krijg direct een prijsaanbod met AI
Upload of beschrijf uw vereisten en krijg binnen enkele seconden een projectkostenraming - snel, nauwkeurig en door AI gedreven.