Weboplossingen
voor coworking-ruimtes
We helpen coworking-ruimtes hun operaties te stroomlijnen en ledenervaringen te verbeteren met op maat gemaakte weboplossingen.
Based on last 100+ reviews
Hoe IT-oplossingen coworking-ruimtes kunnen verbeteren:
Het beheren van gedeelde ruimtes betekent dat u middelen en ledenbehoeften efficiënt moet coördineren om groei te behouden.
B2B-systemen voor coworking-ruimtes:
Het beheren van coworking- en creatieve ruimtes omvat coördinatie van diverse middelen en voldoen aan unieke ledeneisen.
Traditionele methoden leiden vaak tot planningsconflicten, beperkte toegang en inefficiënte middelenverdeling.
Deze uitdagingen kunnen worden aangepakt door het ontwikkelen van op maat gemaakte B2B-systemen die operaties stroomlijnen en ledenervaringen verbeteren.
Ruimtebeheer-software
Een toegewijd platform om het gebruik van gedeelde ruimtes te controleren en te optimaliseren, wat zorgt voor efficiënte toewijzing van kamers en apparatuur.
- Automatiseer kamerboekingen
- Verbeter zichtbaarheid van middelengebruik
- Bied realtime ruimtebeschikbaarheid
- Vereenvoudig facturering en rapportage
Ledenportalen
Een online systeem ontworpen om ledeninteracties te verbeteren door zelfbedieningsfuncties en gepersonaliseerde toegang tot middelen.
- Centraliseer ledeninformatie en communicatie
- Bied toegang tot exclusieve ledenruimtes
- Bied gepersonaliseerde lidmaatschapsplannen en -facturering
- Verhoog ledenbetrokkenheid met community-evenementen
Evenementbeheer software
Een digitale oplossing die het organiseren en promoten van evenementen binnen coworking-ruimtes vereenvoudigt, waardoor evenementenlogistiek wordt gestroomlijnd.
- Automatiseer evenementplanning en -promotie
- Beheer deelnemersregistraties en inchecken
- Beheer middelen die nodig zijn voor evenementen
- Volg evenementensuccessen met analyses
Voorbeeldafbeelding van themeforest.net, "Kloe", ontworpen door Select-Themes
Webplatforms voor coworking-ruimtes
Veel coworking- en creatieve ruimtes hebben verouderde websites die niet voldoen aan de evoluerende verwachtingen van moderne gebruikers.
Een gebrek aan interactieve functies en online tools leidt vaak tot gemiste kansen in het verbeteren van community-engagement en het stimuleren van lidmaatschappen.
Deze uitdagingen kunnen worden aangepakt door het ontwikkelen van op maat gemaakte, gebruiksvriendelijke webplatforms die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van coworking-ruimtes.
-
Aangepaste websites
Ontwikkel volledig responsieve websites die de unieke aanbiedingen van uw ruimte tonen en naadloze interactie mogelijk maken met huidige en potentiële leden.
-
Virtuele tour-technologie
Creëer meeslepende virtuele rondleidingen van coworking-ruimtes om online zichtbaarheid te verbeteren en potentiële leden aan te trekken door een glimp van de omgeving te bieden.
-
B2B-marktplaatsen
Bouw online marktplaatsen die leden verbinden met externe leveranciers, waardoor zakelijke groei en community-betrokkenheid binnen de ruimte worden gestimuleerd.
-
Offertetools
Ontwerp webgebaseerde offertetools waarmee potentiële klanten ruimteverhuur of diensten kunnen configureren en directe prijsinformatie ontvangen, waardoor het boekingsproces wordt verbeterd.
Digitale transformatie van coworking-ruimtes:
Veel coworking-ruimtes vertrouwen op verouderde systemen zoals spreadsheets en gefragmenteerd databeheer, wat leidt tot inefficiënties en gebrek aan overzicht.
Deze problemen kunnen effectief worden opgelost met innovatieve digitale oplossingen die speciaal voor deze industrie zijn ontworpen.
Spreadsheetbeheer
Het gebruik van spreadsheets voor het bijhouden van lidmaatschappen en ruimtebenutting leidt vaak tot fouten en gebrek aan realtime gegevens.
Ruimtebeheer-software
Biedt gecentraliseerd databeheer, realtime updates en analyses voor betere ruimtebenutting.
Handmatige reserveringen
Reserveringen handmatig verwerken via telefoon of e-mails is tijdrovend en gevoelig voor dubbele boekingsfouten.
Boekingshulpmiddelen
Automatiseert reserveringen met een gebruiksvriendelijk online systeem dat nauwkeurigheid en efficiëntie garandeert.
Gedecentraliseerde communicatie
Gebruik van afzonderlijke kanalen zoals e-mails en sms voor zakelijke communicatie veroorzaakt vertragingen en miscommunicatie.
Ledenportalen
Centraliseert communicatie en betrokkenheid, verbetert samenwerking en ledenervaring.
In-person rondleidingen
Alleen in-person rondleidingen aanbieden beperkt het potentiële klantenbereik en vereist meer tijd en middelen.
Virtuele tour-technologie
Maakt het mogelijk voor potentiële klanten om ruimtes online te verkennen, waardoor het bereik wordt vergroot en snellere besluitvorming wordt vergemakkelijkt.
Basissystemen voor beveiliging
Afhankelijk van fysieke sleutels of onbeveiligde wifi laat veiligheid en gegevensbescherming in de steek.
Toegangscontrolesystemen
Verbetert de beveiliging met digitaal sleutelbeheer en een veilige internetinfrastructuur.
Papieren evenementplanning
Het gebruik van papier of basisinstrumenten voor evenementenbeheer is inefficiënt en kwetsbaar voor fouten.
Evenementbeheer-software
Biedt een gestroomlijnde, digitale aanpak voor het plannen, organiseren en foutloos uitvoeren van evenementen.
Hoeveel kosten deze oplossingen?
Elk project is uniek, en we passen elke oplossing aan op uw specifieke bedrijfsdoelen. Hieronder staan geschatte prijsklassen om u te helpen begrijpen wat u kunt verwachten op verschillende niveaus van complexiteit.
B2B-systemen
Stroomlijn operaties en centraliseer kernprocessen voor coworking-ruimtes met geïntegreerde bedrijfssystemen.
-
Diensten
- CRM-systemen
- B2B-klantenportaal
- ERP-systemen
- Orden-beheersystemen
- Voorraadbeheer
- Werkstroomautomatisering
- Leveranciersbeheersystemen
-
Verlengde garantie
-
Ongeveer €150 - €500 / maand – Inclusief VPS-hosting, prioriteitsondersteuning, en herstel van fatale en logische fouten (bijvoorbeeld defecte stromen, verkeerde berekeningen, systeemstoringen).
-
Webontwikkeling
Creëer boeiende online platformen om klantinteractie te verbeteren en zakelijke reikwijdte te vergroten.
-
Diensten
- Bedrijfswebsites
- Openbare catalogi
- Online rekenmachines
- Online configuratoren
- Reserveringsportalen
- Evenementbeheerportalen
- Ledenportalen
-
Verlengde garantie
-
Ongeveer €50 - €250 / maand – Inclusief VPS-hosting, prioriteitsondersteuning, en herstel van fatale, logische, en kernsysteemfouten, evenals oplossingen voor formuliergedrag en lay-outproblemen.
-
AI-implementatie
Verhoog de efficiëntie van uw coworking-ruimte-operaties met AI-oplossingen voor verbeterde besluitvorming.
-
Diensten
- GPT-aangedreven chatbots
- Vraag uw CRM
- AI-documenten
- AI-gedreven verkoop
- AI-lokalisatie
- AI-aangestuurde visie
- AI-stem
-
Verlengde garantie
-
Ongeveer €150 - €350 / maand – Volledige dekking inclusief VPS-hosting, prioriteitsondersteuning, alle soorten fatale, logische, kern-, formulier-, en lay-outproblemen, plus vervanging van leveranciers/API als externe integraties instabiel of verouderd raken.
-
Hoe coworking-ruimte-operaties te automatiseren?
Van ruimtebeheer software tot ledenportals, op maat gemaakte oplossingen stroomlijnen operaties en pakken coworking-uitdagingen aan.
B2B-systemen
Verhoog de efficiëntie en los operationele problemen op met geïntegreerde systemen op maat voor coworking-ruimtes.
Webontwikkeling
Maak gebruik van webplatforms om coworking-ruimte betrokkenheid en operationele efficiëntie te versterken.
AI-implementatie
Implementeer AI om serviceverlening te verbeteren en coworking-ruimte trends te voorspellen.
Ontwikkeling op tijd binnen de vaste prijs:
Voor de ontwikkeling begint, maken we een duidelijke aanbieding met de definitieve kosten en leveringsvoorwaarden. In de volgende stap maken we een gedetailleerde brief of technisch plan, waarin de structuur en functionaliteit worden geschetst. Dit wordt gedocumenteerd en vastgelegd in het BIYRO systeem.
U krijgt een volledig functionele website met een volledige bedieningspaneel en zonder leveranciersvergrendeling. Wij garanderen levering binnen de afgesproken tijd - of wij geven uw geld terug.
Snelle start
Snelle start van het werk zonder lange wachttijd - binnen 4 dagen.
Prijs en voorwaarden
We stellen de prijs vast en keuren de voorwaarden goed in de eerste projectfase.
Implementatie
Product gereedheid volgens de doelen - binnen 4-12 weken.
Escrow deal
We werken via BIYRO met alle benodigde documenten.
Antwoorden op veelgestelde vragen:
Nog steeds onzeker over iets? Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over ons proces, prijzing, en platform.
Werken met ons
We gebruiken een quota systeem in het BIYRO projectmanagement platform. Voor elke mijlpaal krijgt u een aantal quotas - die kunnen worden gebruikt voor gratis wijzigingen binnen het project. Dit zorgt voor flexibiliteit zonder extra kosten. U kunt wijzigingen aanvragen direct nadat een mijlpaal is voltooid.
We raden aan te werken via het BIYRO projectmanagement systeem, dat contracten genereert en een extra beveiligingslaag toevoegt. Het project is opgedeeld in mijlpalen met afgesproken betaling en leveringsvoorwaarden. Betalingsstappen kunnen 20%, 50%, of 100% van het totale budget zijn. Uw fondsen worden in BIYRO gehouden en alleen vrijgegeven na uw goedkeuring. Als we deadlines missen of niet leveren, kunt u rechtstreeks om een terugbetaling vragen.
Dat is geen probleem. We zullen de technische opdracht voor u voorbereiden op basis van uw projectconcept voordat we beginnen met de ontwikkeling.
Tijdens de garantieperiode herstellen wij eventuele bugs of problemen veroorzaakt door onze ontwikkeling - gratis. We bieden ook verlengde garantiedekking aan als een betaalde maandelijkse dienst. Prijzen worden individueel per project afgesproken.
BIYRO is ons projectmanagement platform voor veilige ontwikkelingsdeals. Het maakt contracten automatisch aan, slaat betalingen veilig op en geeft fondsen alleen vrij na uw bevestiging. U ontvangt een e-mailuitnodiging voor het platform zodra uw project gereed is om te beginnen.
We bieden doorlopende ondersteuningspakketten aan, afgestemd op uw behoeften, inclusief onderhoud, updates, en functieverbeteringen. Ons team zorgt ervoor dat uw portal up-to-date blijft en aan uw bedrijfsvereisten blijft voldoen.
Ontwikkelingsvragen
Ja, we zijn gespecialiseerd in het creëren van systemen die naadloos integreren met uw bestaande processen. Na een gedetailleerde ontdekkingsfase passen we de ontwikkeling aan aan uw specifieke bedrijfsactiviteiten.
We focussen op intuïtief ontwerp en gebruikerservaring door grondige tests. Feedback van echte gebruikers is essentieel tijdens de ontwikkeling om gebruiksvriendelijkheid te garanderen.
Onze systemen zijn ontworpen om schaalbaar en aanpasbaar te zijn aan groeiende bedrijfseisen. We bouwen met toekomstige behoeften in gedachten, waardoor aanpassingen mogelijk zijn zonder opnieuw te beginnen.
We ontwikkelen met integratiemogelijkheden in gedachten, wat compatibiliteit met bestaande tools garandeert. Ons team zal eraan werken om al uw bestaande systemen tijdens de ontwikkeling te begrijpen en te overwegen.
We implementeren industriestandaard beveiligingsprotocollen om gevoelige data te beschermen. Toegang beveiligen en zorgen voor gegevensprivacy zijn topprioriteiten in ons ontwikkelingsproces.
Het beheerpaneel is zeer aanpasbaar om controle over belangrijke functies mogelijk te maken. We werken met u samen om noodzakelijke mogelijkheden te definiëren en de beheerdersinterface dienovereenkomstig aan te passen.
Onze systemen zijn gebouwd met schaalbaarheid in gedachten, klaar om meerdere locaties te beheren. We bieden oplossingen die met uw bedrijf kunnen meegroeien en aan uitbreidingsbehoeften kunnen voldoen.
Klanten recensies:
Ontdek wat onze klanten zeggen over hun ervaring met ons. Hier zijn enkele van onze nieuwste recensies en getuigenissen.
Andrew, URB
Waterputten boren
Letland
Andrew van URB prees de samenwerking en het eindresultaat, waarbij hij opmerkte dat alle projectfasen met aandacht voor detail en reactievermogen werden voltooid. De website is ontworpen om te voldoen aan meertalige behoeften en de interactie met klanten te verbeteren.
Aangepaste verzoeken zoals rekenmachinelogica, gelokaliseerde inhoud en grafische illustratie werden soepel afgehandeld. De overdracht bevatte een volledige test, training in het beheerderspaneel en serverimplementatie.
De laatste feedback was positief - alle formulieren werken correct, de structuur is duidelijk en de site voldoet aan zakelijke doelen.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Elektrotechnische industrie
Estland
Gedurende het hele project bleven Aleksandr en het Switch Electric team zeer samenwerkend, met gedetailleerde feedback en deelname aan elke fase van planning en ontwikkeling. De klant benadrukte het belang van flexibele data-integratie en een meertalig gebruikersonderdeel.
Het resultaat is een stabiel en schaalbaar B2B-platform, afgestemd op de behoeften van industriële en opbouwgerichte kopers. De proactieve updates van 2410, de interface-duidelijkheid en aanpasbaarheid werden geprezen en bevestigden de waarde van een voortgezette samenwerking.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / webontwikkeling
Letland
Bedankt voor de updates, de site voelt nu duidelijk en herkenbaar aan. De structuur is veel intuïtiever geworden en de backend is beheersbaar.
We hebben de Excel-bestanden succesvol voorbereid en kunnen nu doorgaan met de productgroepimport. We waarderen de flexibiliteit van de projectfasen en de gegeven training.
Over het algemeen zijn we zeer tevreden met de samenwerking en het resultaat.
Krijg een directe prijsaanbieding met AI
Upload of beschrijf uw eisen, en krijg een projectkostenraming in seconden - snel, nauwkeurig, en AI-gestuurd.