Projectoverzicht
Het project richtte zich op het automatiseren van het verwerken van koppelingsdocumenten ontvangen via e-mail. Deze e-mails bevatten vaak bijlagen of links naar extern gehoste bestanden.
Het automatiseringsscenario gebouwd in Zapier parseert e-mails op basis van specifieke afzender- en onderwerpvoorwaarden. Indien geactiveerd, maakt het systeem mappen aan in Dropbox of Google Drive, downloadt bestanden (hetzij als bijlagen of via directe links) en logt elke actie in een Google Sheet.
Het creëert ook een overeenkomstige taak in ClickUp met een verwijzing naar het opgeslagen bestand en stuurt een melding naar een Slack-kanaal.
Vanwege Zapier's beperkingen werden oplossingen met behulp van Paths, filters en externe hulpmiddelen geïntegreerd om complexe logica te beheren en downloadlinks te extraheren van bepaalde websites zoals cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Belangrijkste geleverde functies
- E-mail trigger gebaseerd op afzender en onderwerp filters
- Parsing en verwerking van bestandslinks binnen e-mails
- Bestanden uploaden naar Dropbox en Google Drive met gestructureerde mappen
- ClickUp taakcreatie met bestandsreferentie
- Google Sheets logging voor tracking
- Slack meldingen met taakoverzicht
- Voorwaardelijke logica met behulp van Zapier Paths
- Ondersteuning voor bestand downloads via links (cloudhm.io)
- Foutenafhandeling en hulp bij inloggegevens
Screenshots
Visuele weergave van de Zapier-workflow die in het project is gebruikt – met overzicht van stappen van e-mail parsing tot bestandsuploads, taakcreatie en spreadsheet logging.