Subventions LIAA pour les projets d'IA et web en Lettonie - un guide pratique pour les entrepreneurs

Mon entreprise peut-elle faire une demande de financement LIAA ?

Pour recevoir le soutien du LIAA, votre entreprise doit appartenir aux catégories générales de micro, petites ou moyennes entreprises. Les associations et fondations qui exercent des activités économiques et regroupent au moins trois entreprises peuvent aussi postuler.

Le montant du cofinancement dépend de la taille de votre entreprise : 50 % pour les petites entreprises, 40 % pour les moyennes, et 30 % pour les grandes organisations au sein du groupe PME.

La taille de l'entreprise est déterminée par le nombre d'employés, le chiffre d'affaires annuel, et le total du bilan. Ces données sont issues de votre dernier exercice financier clôturé selon les définitions standard de l'UE.

Vous devrez préparer des documents comptables basiques comme le nombre d'employés, les chiffres d'affaires, et le total du bilan pour prouver votre éligibilité. Si nécessaire, nous pouvons vous guider pour collecter et préparer ces données pour votre soumission.

Source : LIAA

Quels projets sont éligibles pour un financement LIAA ?

Le programme est conçu pour soutenir à la fois les améliorations numériques modestes et les projets ambitieux pilotés par l'IA. En fonction de vos besoins, les activités suivantes sont éligibles :

• Développement et mise en œuvre de l'IA - jusqu'à 200 000 €.
• Nouvelles solutions numériques (achat, développement, ou mise en œuvre) - jusqu'à 10 000 €.
• Évaluation de la maturité numérique - jusqu'à 10 000 €.
• Comparé au schéma précédent, une ceļa karte (feuille de route) n'est pas requise pour soumettre une candidature dans ce cycle.

Les coûts éligibles peuvent inclure le travail de développement, l'intégration, la consultation directement liée à votre solution, la licence, et les abonnements cloud nécessaires lors de la mise en œuvre. Les coûts d'exploitation de routine ou les dépenses non liées ne sont pas couverts.

Vous n'êtes pas sûr que votre projet soit éligible ? Nous pouvons vous aider à traduire votre problème commercial en une description de projet conforme aux critères d'éligibilité du LIAA.

Source : LIAA

Combien de financement puis-je recevoir ?

La subvention maximale dépend du type d'activité et de la taille de votre entreprise. Les projets modestes comme les évaluations de maturité numérique ou la mise en œuvre d'un outil unique peuvent atteindre jusqu'à 10 000 €, tandis que les projets de mise en œuvre d'IA peuvent atteindre jusqu'à 200 000 €.

Le ratio de cofinancement signifie que vous devez investir une partie de vos propres fonds, ce qui varie entre 50 % et 70 % du coût total, selon la taille de votre entreprise.

Comparaison simple

Niveau de budget	Portée typique	Équipe et focus technique	Ce que vous prouvez
10 000 - 25 000 €	Pilotage / MVP, 1 - 2 intégrations	Services IA hébergés, application web légère	Économies rapides, réduction des erreurs
50 000 - 70 000 €	Déploiement sur site avec intégrations	Intégration ERP / CRM, analytics, formation	Opérations stables, indicateurs mesurables
Jusqu'à 200 000 €	Adoption complète de l'IA en entreprise	MLOps, gouvernance, recherche d'entreprise	Impact inter-départements, résultats évolutifs

Nous pouvons vous aider à associer votre projet au bon niveau de financement. Que vous ayez besoin d'un pilote de 10 000 - 25 000 € ou d'un déploiement de 200 000 €, nous évaluerons le projet, préparer un devis clair, et l'aligner avec les règles du LIAA.

Source : LIAA

Processus étape par étape avec les documents requis

Postuler pour le soutien LIAA suit un chemin clair. Voici ce que vous devez préparer et comment le processus fonctionne :

• Préparation - Enregistrez votre entreprise sur business.gov.lv, clarifiez votre idée de projet, et réunissez les documents requis.
• Offres de fournisseurs - Réalisez une enquête tarifaire avec au moins trois devis de fournisseurs et conservez la documentation. L'une de ces offres peut provenir de nous en tant que partenaire informatique.
• Soumission - Remplissez le formulaire de candidature sur business.gov.lv et joignez vos pièces justificatives.
• Évaluation et approbation - Le LIAA examine votre candidature. Une fois approuvée, vous signez un contrat. À ce stade, le financement est réservé pour votre projet.
• Plan d'achat - Si votre achat prévu est de 70 000 € ou plus (hors TVA), ou si vous êtes un sujet de marché public, soumettez un plan d'achat dans les 10 jours ouvrés après signature du contrat.
• Implémentation - Vous pouvez commencer votre projet après avoir soumis la candidature, mais vous ne pouvez pas le terminer avant que le contrat soit signé.
• Demande de paiement - Après la réalisation du projet, soumettez votre demande de paiement dans les trois mois, mais au plus tard le 31 août 2029.

En tant que service payé, nous vous guiderons à travers les exigences minimales de préparation : détails de l'entreprise, offre d'une société informatique (nous pouvons la fournir), recherches basiques concernant votre problème et votre solution, et documents financiers prouvant la taille de votre entreprise (nombre d'employés, chiffre d'affaires annuel, total du bilan).

Source : Latvija.gov.lv

Combien de mon propre argent dois-je investir ?

Les subventions LIAA fonctionnent sur un modèle de cofinancement. Cela signifie que vous devez contribuer à une partie des coûts du projet vous-même :

• 50 % couvert pour les petites entreprises
• 40 % couvert pour les moyennes entreprises
• 30 % couvert pour les plus grandes PME

La subvention est versée sous forme de remboursement. Cela signifie que vous payez d'abord les dépenses de votre projet puis vous demandez un remboursement au LIAA après achèvement et approbation du projet. Vous devez soumettre cette demande de paiement dans les trois mois suivant l'achèvement du projet.

Il est important de planifier la trésorerie de votre entreprise. Vous devez avoir suffisamment de liquidités pour couvrir votre part et la partie remboursable jusqu'à ce que le LIAA traite votre paiement.

Source : LIAA

Combien de temps le projet prendra-t-il et comment choisir le bon partenaire ?

Les délais des projets dépendent de la taille du budget et de la complexité :

• 10 000 - 25 000 € - 4 à 12 semaines : découverte, construction et pilote.
• 50 000 - 70 000 € - 16 à 18 semaines : intégrations, sécurité, et formation du personnel.
• Jusqu'à 200 000 € - plusieurs mois en plusieurs étapes : gouvernance, MLOps, déploiement progressif.

Choisir le bon partenaire informatique est essentiel. Cherchez :

• Expérience prouvée en développement IA et web
• Compréhension des exigences GDPR et de la sécurité
• Critères d'acceptation clairs et livrables
• Capacité à fournir un support après le lancement et des rapports

Nous pouvons être votre partenaire pour la mise en œuvre informatique. Notre équipe se spécialise dans les solutions web pilotées par l'IA, les intégrations sécurisées, et aide les entreprises à aligner les livrables du projet avec les attentes du LIAA.

Exemples de projets par niveau de budget

Voici quelques exemples des types de systèmes et solutions que nous pouvons construire avec l'appui du LIAA, selon différents niveaux de financement :

10 000 - 25 000 €

• Système de gestion de contenu (CMS) standard
• Système de gestion de la relation client (CRM) standard
• Portail client B2B standard
• Solution e-commerce standard
• Outil d'automatisation des flux de travail (de base)

50 000 - 70 000 €

• CMS puissant basé sur l'IA avec des fonctionnalités avancées
• CRM avancé avec analyses et intégrations
• Système de gestion des commandes basé sur l'IA
• Plateforme e-commerce B2B avancée
• Gestion d'entrepôt ou de chaîne d'approvisionnement (niveau avancé)

Jusqu'à 200 000 €

• Système ERP basé sur l'IA pour plusieurs départements
• Système de gestion des commandes ou des produits piloté par l'IA
• Système de gestion des transports ou des fournisseurs avec l'IA
• Automatisation des flux de travail au niveau entreprise avec agents IA
• Développement de plateforme SaaS complexe avec intégrations AI

Que votre objectif soit de bâtir un petit pilote pour 10 000 - 25 000 € ou un système à pleine échelle pour 200 000 €, nous pouvons concevoir, développer, et supporter votre projet pour qu'il s'ajuste parfaitement à la structure de financement du LIAA.

Quels résultats devrais-je promettre et comment présenter l'achèvement du projet au LIAA ?

Lorsque vous postulez pour un financement LIAA, il est crucial de définir des résultats clairs et mesurables. Ces résultats sont appelés Indicateurs Clés de Performance (ICP), et ils démontrent la valeur de votre projet.

• Exemples d'ICP : heures économisées par mois, réduction du taux d'erreur, temps de réponse client plus rapide, augmentation de la production.
• Incluez toujours une mesure de référence (avant le projet) et votre objectif après mise en œuvre.
• Montrez comment votre projet améliore l'efficacité, la productivité, ou la satisfaction client.

À la fin de votre projet, vous devrez prouver la réalisation au LIAA. Cela signifie soumettre les livrables, les journaux, les enregistrements de formation, et autres documents montrant que le projet correspond à votre contrat.

Enfin, vous soumettez une demande de paiement sur business.gov.lv dans les trois mois suivant l'achèvement du projet, mais au plus tard le 31 août 2029.

Nous pouvons vous aider à préparer les ICP adéquats, suivre l'avancement pendant le projet, et livrer un ensemble professionnel « projet achevé » pour l'approbation du LIAA.

Source : Latvija.gov.lv

Vue d'ensemble du processus

L'ensemble du processus, de l'idée au paiement de la subvention, peut être visualisé comme suit :

Idée => Offre d'une entreprise informatique => Candidature au LIAA => Approbation et contrat LIAA => Spécification technique => Étapes de construction => Mise en service => Demande de paiement

• Idée - Définissez votre défi et le résultat souhaité.
• Offre d'une entreprise informatique - Obtenez une proposition professionnelle et incluez-la dans votre candidature.
• Candidature au LIAA - Soumettez-la sur business.gov.lv avec tous les documents requis.
• Approbation et contrat LIAA - Une fois approuvée, votre financement est réservé, et vous signez le contrat.
• Spécification technique - Planification détaillée de votre solution.
• Étapes de construction - Développez et testez par étapes.
• Mise en service - Lancez votre solution pour de vrais utilisateurs.
• Demande de paiement - Soumettez au LIAA dans les 3 mois suivant l'achèvement.

Nous pouvons vous accompagner à chaque étape : de la rédaction de l'offre au développement de votre système, en passant par la gestion des jalons et la préparation de votre demande de paiement finale.

Questions fréquentes et risques

• Le programme est-il toujours ouvert ?
  Oui. Les candidatures restent ouvertes tant que le fonds de 18,5 M€ est disponible. En septembre 2025, 5,4 M€ sont déjà réservés.
  Source : LIAA
• Que se passe-t-il après la soumission ?
  Le LIAA examine votre candidature. Si elle est approuvée, vous signez un contrat et le financement est réservé pour votre projet.
• Quand puis-je commencer le travail ?
  Vous pouvez commencer après la soumission de la candidature, mais vous ne pouvez pas la terminer avant que le contrat soit signé.
• Quels documents sont requis ?
  Détails de l'entreprise, offre d'un fournisseur informatique, enquête tarifaire avec au moins trois devis, et données financières (nombre d'employés, chiffre d'affaires, total du bilan).
• Combien de temps ai-je ?
  Tous les projets doivent être terminés d'ici le 31 mai 2029.
• Quels sont les risques ?
  Les risques courants incluent des indicateurs clairs manquants, dérive de la portée, problèmes de données, et problèmes d'intégration. Ces risques peuvent être gérés avec des jalons clairs, des mesures de référence, et l'expérience des partenaires.

La gestion des risques fait partie de notre prestation. Nous définissons des jalons et des indicateurs dès le début pour nous assurer que votre projet reste sur la bonne voie et satisfait aux exigences du LIAA.

Comment nous aidons avec votre projet LIAA

En tant qu'agence de développement web IA, nous sommes prêts à être votre partenaire de confiance dans la création de systèmes éligibles au financement LIAA. Nous combinons expertise technique et livraison de projet structurée avec un soutien consultatif supplémentaire de nos partenaires pour couvrir tout le parcours.

• Appel de découverte de projet IT (gratuit) - Une réunion en ligne de 30 à 60 minutes où nous discutons de votre idée de projet et fournissons une estimation initiale.
• Consultation avec notre partenaire (payée) - Une session d'une heure axée sur la façon d'adapter et de positionner votre candidature pour réussir le financement LIAA.
• Résumé du projet (gratuit) - Préparé par notre entreprise, ce document comprend une description basique du projet, une offre commerciale et des délais de livraison estimés.
• Soutien à la candidature au LIAA (payé) - Notre partenaire gère les offres de fournisseurs et prépare la documentation nécessaire pour l'enquête tarifaire.
• Développement de spécification technique (payé) - Une description détaillée du projet avec un périmètre de travail, un budget et des délais de livraison fixés. (Lire plus dans la section “Spécification technique”.)
• Développement - Livraison basée sur des jalons de systèmes sécurisés avec IA (CMS, CRM, ERP, SaaS, et plus).
• Mise en service et rapport (payé) - Formation de votre personnel et préparation du rapport final pour le LIAA, gérés par notre partenaire de conseil.

Nous proposons un service de conseil séparé via nos partenaires, couvrant le processus complet de candidature : rédaction de formulaires, arrangement des plans d'achat, et guidage jusqu'à la signature du contrat. Ce service est proposé moyennant des frais d'environ 5 % du budget de la subvention.

Que vous planifiiez un pilote de 10 000 - 25 000 € ou un déploiement complet de 200 000 €, nous pouvons évaluer, construire, et livrer votre projet conformément aux exigences du LIAA. Contactez-nous aujourd'hui pour discuter de votre idée et franchir la première étape vers l'obtention de votre financement.