Résumé
La préparation manuelle des offres était trop longue et inefficace.
Un calculateur web a automatisé les calculs et la génération de propositions.
Le temps de préparation des offres a été réduit de jours à heures.
Histoire du client
Certus conçoit et construit des systèmes de ventilation pour des infrastructures de grande envergure comme les centres commerciaux et les usines. Chaque nouveau projet nécessitait une offre personnalisée - une tâche chronophage où les spécialistes calculaient manuellement les surfaces et les prix à partir des fichiers Excel. Cela prenait jusqu'à trois jours par offre, rendant le processus coûteux et lent. Certus voulait automatiser cela.
En travaillant en étroite collaboration avec 2410, ils ont co-développé une solution où tous les calculs sont réalisés automatiquement, avec un apport minimal. Maintenant, les gestionnaires téléchargent simplement un fichier Excel, et le système fait le reste - de la classification à la préparation complète de l'offre commerciale - prêt pour le téléchargement et la livraison au client en quelques heures.
Aperçu du projet
2410 a développé un calculateur en ligne sur mesure pour CLBK, une entreprise produisant des systèmes HVAC industriels. La plateforme a été construite pour automatiser des calculs d'ingénierie complexes, accélérant la création d'offres commerciales tout en éliminant les erreurs manuelles.
Les utilisateurs téléchargent des fichiers Excel structurés listant les composants HVAC. Le système classe chaque élément par une logique de mots-clés et un traitement géométrique. Il calcule ensuite les surfaces en fonction du type d'élément - conduits, coudes, transitions - en appliquant des formules précises. Les résultats sont affichés dans une interface interactive où les utilisateurs peuvent ajuster les valeurs, appliquer des remises et exporter des documents.
Notre approche s'est concentrée sur l'intelligence de l'arrière-plan, en utilisant des blocs UI prêts à l'emploi stylés avec Material Design pour maintenir l'interface claire et fonctionnelle. Les administrateurs peuvent affiner les coefficients et les tableaux de prix, assurant des estimations précises. Le résultat est une application web évolutive hébergée sur un sous-domaine, prête pour un usage interne ou externe sécurisé.
Ce calculateur B2B sur mesure simplifie l'ensemble du flux de travail - de l'importation Excel à l'exportation formatée BRV - améliorant la productivité, la précision et le temps de réponse au client. C'est un excellent exemple de la façon dont les outils web peuvent moderniser la planification de la production et la tarification dans les secteurs industriels.
- Jurijs, CLBK
Caractéristiques clés livrées
- Importation Excel avec validation et structure de modèle
- Classification des produits par mots-clés et types géométriques
- Calcul de la surface avec coefficients personnalisables
- Génération de codes et base de données d'éléments consultable
- Exportation de proposition commerciale et sortie de fichier BRV
- Panneau d'administration pour la gestion en temps réel des coefficients
- Interface multilingue (russe, letton, anglais)
- Déploiement final sur l'hébergement du client
Ensemble technologique
Le résultat
Workflow plus rapide, plus intelligent
Après des semaines de collaboration, Certus a reçu un calculateur B2B web pleinement fonctionnel, conçu sur mesure pour l'industrie de fabrication HVAC. Il a transformé un processus auparavant manuel et chronophage en un système rapide, précis et convivial.
Page de téléchargement de fichier
Page de téléchargement de fichier pour le calculateur en ligne
Le calculateur en ligne a été déployé en tant que système d'entreprise interne basé sur le web, aidant les chefs de projet à traiter les spécifications et à préparer des offres commerciales en minutes, et non en jours.
Note: Auparavant, les ingénieurs avaient besoin de jusqu'à 3 jours pour préparer une estimation précise. Maintenant, le même processus ne prend que quelques clics.
Comment ça fonctionne
- Téléchargement du fichier Excel
Le gestionnaire télécharge un fichier Excel avec les composants de ventilation et les spécifications listés. - Calculs géométriques automatisés
Le système applique des algorithmes basés sur la géométrie pour calculer :- Surface
- Zone de contact
- Besoins en matériaux
- Affichage et personnalisation des données
Un tableau dynamique montre les résultats, permettant aux utilisateurs de :- Rechercher ou filtrer les produits
- Modifier les remises
- Appliquer les types panneau et bride
- Marquer des éléments pour l'exportation
- Génération d'offre commerciale
L'utilisateur exporte un fichier Excel prêt à l'emploi formaté pour les propositions commerciales, incluant toutes les données financières et techniques.
Page de génération d'offre
Résultat final de la page de génération d'offre
Calculs mathématiques pour chaque élément
Les composants des systèmes de ventilation ont souvent des formes non standards, ce qui signifie qu'il n'existe pas de formule universelle. Chaque type d'élément nécessite ses propres formules géométriques pour calculer le périmètre et la surface.
Cette logique est intégrée directement dans le système - assurant la précision, même avec des formes complexes comme les coudes ou les transitions. C'est ainsi que le calculateur garantit une estimation précise des matériaux et une ventilation des coûts.
Options de modifications et tailles des éléments du système de ventilation
Options de modifications et tailles des éléments du système de ventilation
Avantages pour l'entreprise
- Gain de temps : La génération de devis prend désormais des heures au lieu de jours.
- Réduction des erreurs : Les calculs automatisés éliminent les erreurs manuelles.
- Sortie standardisée : Toutes les estimations suivent une structure et un format cohérents.
- Bibliothèque consultable : Tous les codes produits générés sont stockés et consultables.
Conseil : Les codes comme GV30x500x300L1200 sont générés automatiquement et réutilisés dans d'autres systèmes internes (par exemple, machines CNC, exportations BRV).
Évolutif et maintenable
Construit avec PHP, MySQL, et JS/jQuery, la plateforme est :
- Facile à maintenir
- Ouverte aux intégrations futures
- Sécurisée pour un usage interne ou des contextes face au client
Les administrateurs peuvent mettre à jour :
- Tarification des panneaux et brides
- Règles de classification des produits
- Structure et formatage de l'exportation
Aperçu du panneau d'administration
Aperçu du panneau d'administration
Potentiel futur
Ce type de système d'estimation en ligne n'est pas limité à HVAC. Des calculateurs similaires peuvent bénéficier à :
- Fabrication industrielle
- Construction
- Fabrication sur mesure
- Services d'ingénierie
Note : En automatisant les calculs, toute entreprise peut évoluer plus rapidement et répondre plus vite à ses clients - sans augmenter les frais généraux.
Vous envisagez de créer un système similaire ?
Ces questions proviennent d'entreprises explorant le développement d'une plateforme B2B sur mesure - comme le calculateur HVAC que nous avons créé pour CLBK. Si vous cherchez à automatiser les flux de travail, réduire les calculs manuels, ou créer des outils internes avec un véritable impact sur votre activité, cela devrait vous aider à clarifier vos options.
Oui, nous adaptons le système à vos formats internes. Lors de la planification, nous examinons vos fichiers Excel réels ou des échantillons de données et créons une logique d'importation adaptée à votre structure. Si nécessaire, nous vous aidons à unifier les formats entre les départements. Cette flexibilité est cruciale pour une intégration en douceur.
Pas forcément. Si vous avez déjà des formules, nous pouvons les utiliser. Mais nous pouvons aussi construire la logique à partir de zéro en fonction de vos spécifications. Pour HVAC, nous avons utilisé des modèles basés sur la géométrie - mais dans d'autres industries, cela pourrait être des règles financières, une logique de production ou des calculs dimensionnels.
Nous construisons généralement des panneaux d'administration permettant aux utilisateurs non techniques d'ajuster les parties clés : tarification, coefficients, modèles, formats d'exportation, etc. Vous n'aurez pas besoin de développeurs pour les modifications quotidiennes, et nous documentons tout clairement afin que votre équipe puisse rester maître de la situation.
Nous incluons toujours un support d'intégration. Cela peut être une démonstration en direct, une documentation ou de courtes vidéos tutoriels. Puisque le système est adapté à votre flux de travail, votre équipe s'en saisit généralement rapidement - mais nous restons en contact pour vous aider pendant le déploiement.
Oui. Nous pouvons exporter dans des formats standardisés comme .xlsx, .csv ou des formats personnalisés. Si vous avez un ERP, un CRM ou un système de contrôle de production, nous pouvons créer des points d'intégration ou des API dans le cadre du projet.
Absolument. De nombreux projets commencent par une « fonctionnalité centrale » MVP et s'étendent avec le temps. Nous aidons à hiérarchiser les fonctionnalités pour la première phase, puis laissons la base ouverte pour de futurs ajouts comme la prise en charge multilingue, les tableaux de bord de reporting ou les rôles d'utilisateur.