Solutions web
pour les espaces de coworking
Nous aidons les espaces de coworking à simplifier leurs opérations et à améliorer l'expérience de leurs membres grâce à des solutions web conçues sur mesure.
Basé sur plus de 100 avis récents
Comment les solutions IT peuvent améliorer les espaces de coworking:
Systèmes B2B pour les espaces de coworking:
La gestion d'espaces de coworking et d'espaces créatifs implique de coordonner des ressources variées tout en répondant aux besoins spécifiques des membres.
Les méthodes traditionnelles entraînent souvent des conflits de planning, un contrôle d'accès limité et une allocation inefficace des ressources.
Ces difficultés peuvent être résolues grâce à des systèmes B2B sur mesure qui simplifient les opérations et améliorent l'expérience des membres.
Logiciel de gestion des espaces
Une plateforme dédiée pour contrôler et optimiser l'utilisation des espaces partagés, en assurant une allocation efficace des salles et des équipements.
- Automatiser la réservation des salles
- Améliorer la visibilité sur l'utilisation des ressources
- Actualiser en temps réel la disponibilité des espaces
- Simplifier la facturation et les rapports
Portails membres
Un système en ligne conçu pour améliorer les échanges avec les membres grâce à des fonctionnalités en libre-service et un accès personnalisé aux ressources.
- Centraliser les informations et la communication avec les membres
- Donner accès à des espaces réservés aux membres
- Proposer des formules d'adhésion et une facturation personnalisées
- Renforcer l'engagement grâce à des événements communautaires
Logiciel de gestion d'événements
Une solution numérique qui simplifie l'organisation et la promotion d'événements au sein des espaces de coworking, tout en facilitant leur gestion logistique.
- Automatiser la planification et la promotion des événements
- Gérer les inscriptions et l'accueil des participants
- Gérer les ressources nécessaires aux événements
- Mesurer la réussite des événements grâce aux analyses
Exemple d'image provenant de themeforest.net, « Kloe », conçu par Select-Themes
Plateformes web pour les espaces de coworking
De nombreux espaces de coworking et espaces créatifs peinent avec des sites obsolètes qui ne répondent pas aux attentes changeantes des utilisateurs modernes.
Le manque de fonctionnalités interactives et d'outils en ligne fait souvent perdre des occasions de renforcer l'engagement de la communauté et de développer les adhésions.
Ces difficultés peuvent être résolues par des plateformes web personnalisées et faciles à utiliser, adaptées aux besoins spécifiques des espaces de coworking.
- Sites web sur mesure - Développer des sites entièrement responsifs qui présentent les atouts uniques de votre espace et facilitent les échanges avec les membres actuels et potentiels.
- Technologie de visite virtuelle - Créer des visites virtuelles immersives de vos espaces pour accroître votre visibilité en ligne et attirer de nouveaux membres.
- Marketplaces B2B - Créer des marketplaces en ligne mettant les membres en relation avec des prestataires externes, afin de favoriser la croissance et l'engagement communautaire.
- Outils de devis - Concevoir des outils de devis en ligne permettant aux clients potentiels de configurer une location ou un service et d'obtenir immédiatement un tarif.
Transformation numérique des espaces de coworking:
De nombreux espaces de coworking s'appuient sur des systèmes obsolètes comme les feuilles de calcul et une gestion des données fragmentée, ce qui entraîne des inefficacités et un manque de visibilité.
Ces problèmes peuvent être efficacement résolus grâce à des solutions numériques innovantes conçues spécialement pour ce secteur.
Gestion par feuilles de calcul
L'utilisation de feuilles de calcul pour suivre les adhésions et l'utilisation des espaces entraîne souvent des erreurs et l'absence de données en temps réel.
Logiciel de gestion des espaces
Centralise les données, fournit des mises à jour en temps réel et des analyses pour mieux utiliser les espaces.
Réservations manuelles
La gestion manuelle des réservations par téléphone ou e-mail prend du temps et favorise les doubles réservations.
Outils de réservation
Automatise les réservations grâce à un système en ligne simple qui garantit précision et efficacité.
Communication décentralisée
L'utilisation de canaux distincts comme les e-mails et les SMS pour communiquer crée des retards et des malentendus.
Portails membres
Centralise la communication et l'engagement, améliorant la collaboration et l'expérience des membres.
Visites en personne
Limiter les visites aux rendez-vous en personne réduit la portée auprès des clients potentiels et mobilise davantage de temps et de ressources.
Technologie de visite virtuelle
Permet aux clients potentiels d'explorer les espaces en ligne, d'élargir la portée et d'accélérer la prise de décision.
Systèmes de sécurité basiques
Le recours à des clés physiques ou à un Wi-Fi non sécurisé crée des failles de sécurité et de protection des données.
Systèmes de contrôle d'accès
Améliore la sécurité grâce à la gestion numérique des clés et à une infrastructure internet sécurisée.
Planification d'événements sur papier
L'utilisation de papier ou d'outils basiques pour gérer les événements est inefficace et sujette aux erreurs.
Logiciel de gestion d'événements
Offre une approche numérique simplifiée pour planifier, organiser et réaliser des événements sans difficulté.
Combien coûtent ces solutions?
Systèmes B2B
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Services
- Systèmes CRM
- Portail client B2B
- Systèmes ERP
- Systèmes de gestion des commandes
- Gestion des stocks
- Automatisation des flux de travail
- Systèmes de gestion des fournisseurs
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Garantie étendue
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Environ €150 - €500 / mois - Inclut l'hébergement VPS, l'assistance prioritaire et la correction des erreurs critiques et logiques (par exemple, flux interrompus, erreurs de calcul, plantages du système).
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Développement web
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Services
- Sites web d'entreprise
- Catalogues en ligne
- Calculateurs en ligne
- Configurateurs en ligne
- Portails de réservation
- Portails de gestion d'événements
- Portails membres
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Garantie étendue
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Environ €50 - €250 / mois - Inclut l'hébergement VPS, l'assistance prioritaire, la correction des erreurs critiques, logiques et système, ainsi que les problèmes de comportement des formulaires et de mise en page.
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Implémentation de l'IA
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Services
- Chatbots propulsés par GPT
- Interrogez votre CRM
- Documents IA
- Ventes pilotées par l'IA
- Localisation par IA
- Vision assistée par IA
- Voix IA
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Garantie étendue
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Environ €150 - €350 / mois - Couverture complète incluant l'hébergement VPS, l'assistance prioritaire, tous les problèmes critiques, logiques, système, de formulaires et de mise en page, ainsi que le remplacement d'un fournisseur ou d'une API si des intégrations externes deviennent instables ou obsolètes.
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Comment automatiser les opérations d'un espace de coworking?
Systèmes B2B
Développement web
Implémentation de l'IA
Un développement dans les délais et au prix convenu:
Avant le début du développement, nous vous présentons une offre claire avec les coûts finaux et les conditions de livraison. Nous créons ensuite un brief détaillé ou un cahier des charges technique décrivant la structure et les fonctionnalités. Le tout est documenté et verrouillé dans le système BIYRO.
Vous obtenez un site entièrement fonctionnel avec un panneau de contrôle complet et sans dépendance vis-à-vis d'un fournisseur. Nous garantissons la livraison dans les délais convenus - sinon nous vous remboursons.
Lancement rapide
Prix et conditions
Mise en œuvre
Transaction sous séquestre
Réponses aux questions fréquentes:
Travailler avec nous
Nous utilisons un système de quotas dans la plateforme de gestion de projets BIYRO. Pour chaque étape, vous recevez un nombre de quotas utilisables pour effectuer gratuitement des modifications dans le projet.
Cela offre une grande flexibilité sans coûts supplémentaires. Vous pouvez demander des modifications dès qu'une étape est terminée.
Nous recommandons de travailler via le système de gestion de projets BIYRO, qui génère les contrats et ajoute un niveau de sécurité supplémentaire.
Le projet est divisé en étapes avec des conditions de paiement et de livraison convenues. Les paiements peuvent représenter 20 %, 50 % ou 100 % du budget total. Vos fonds sont conservés dans BIYRO et libérés uniquement après votre approbation. En cas de retard ou de non-livraison, vous pouvez demander directement un remboursement.
Ce n'est pas un problème. Nous préparerons le cahier des charges technique à partir de votre concept de projet avant de commencer le développement.
Pendant la période de garantie, nous corrigeons gratuitement les bugs et problèmes causés par notre développement.
Nous proposons également une couverture de garantie étendue sous forme de service mensuel payant. Le tarif est défini individuellement pour chaque projet.
BIYRO est notre plateforme de gestion de projets pour des transactions de développement sécurisées.
Elle crée automatiquement les contrats, conserve les paiements en sécurité et ne libère les fonds qu'après votre confirmation. Vous recevrez une invitation par e-mail lorsque votre projet sera prêt à démarrer.
Nous proposons des formules d'assistance continue adaptées à vos besoins, incluant maintenance, mises à jour et évolutions fonctionnelles.
Notre équipe veille à ce que votre portail reste à jour et continue de répondre à vos exigences métier.
Questions sur le développement
Oui, nous sommes spécialisés dans la création de systèmes qui s'intègrent parfaitement à vos processus actuels.
Après une phase d'analyse approfondie, nous adaptons le développement à vos opérations métier spécifiques.
Nous privilégions une conception intuitive et une expérience utilisateur optimale grâce à des tests approfondis.
Les retours d'utilisateurs réels sont essentiels pendant le développement pour garantir la facilité d'utilisation.
Nos systèmes sont conçus pour être évolutifs et s'adapter aux besoins croissants de l'entreprise.
Nous anticipons les besoins futurs afin de permettre des modifications sans repartir de zéro.
Nous intégrons les capacités d'intégration dès la conception afin d'assurer la compatibilité avec vos outils existants.
Notre équipe étudiera et prendra en compte tous vos systèmes existants pendant le développement.
Nous mettons en œuvre des protocoles de sécurité conformes aux standards du secteur pour protéger les données sensibles.
La sécurisation des accès et la confidentialité des données sont des priorités absolues de notre processus de développement.
Le panneau d'administration est hautement personnalisable afin de permettre le contrôle des fonctions essentielles.
Nous définissons avec vous les fonctionnalités nécessaires et adaptons l'interface d'administration en conséquence.
Nos systèmes sont conçus pour évoluer et gérer plusieurs sites.
Nous fournissons des solutions capables de grandir avec votre activité et de répondre à vos besoins d'expansion.
Témoignages clients:
Cryptocurrency company (anonymous)
Échange de cryptomonnaies
Lettonie
Le client a souligné que la plateforme était essentielle à ses opérations et qu'il ne pouvait pas fonctionner sans elle.
Il a apprécié la réactivité et l'adaptabilité de 2410, ainsi que sa capacité à fournir des fonctionnalités complexes, notamment la logique des frais, les intégrations d'API et l'automatisation.
La communication était claire et proactive. Le projet a évolué vers une collaboration durable fondée sur la confiance, avec de futures extensions déjà discutées et lancées.
Riga Plaza
Centre commercial
Lettonie
Merci !! Tout est vraiment superbe. Vous êtes incroyablement rapides ! Un grand merci ! Parfait ! Le client a approuvé. Merci d'envoyer les fichiers.
Eliard SIA
Immobilier
Lettonie
Eliard a salué la collaboration avec 2410 pour sa capacité d'adaptation, sa communication axée sur les solutions et la qualité de son exécution.
Le projet comportait des exigences complexes et des délais serrés, mais il a été géré efficacement. Les demandes de fonctionnalités supplémentaires ont été prises en compte rapidement, démontrant la flexibilité et la fiabilité de 2410 dans la création de plateformes immobilières sur mesure.
