Présentation du projet
Le projet portait sur l'automatisation du traitement des documents reçus par e-mail. Ces e-mails contenaient souvent des pièces jointes ou des liens vers des fichiers hébergés sur des services externes.
Le scénario d'automatisation créé dans Zapier analyse les e-mails selon des critères précis d'expéditeur et d'objet. Lorsqu'il est déclenché, le système crée des dossiers dans Dropbox ou Google Drive, télécharge les fichiers, soit en tant que pièces jointes, soit via des liens directs, et consigne chaque action dans une feuille Google Sheets.
Il crée également une tâche correspondante dans ClickUp, avec un lien vers le fichier stocké, et envoie une notification dans un canal Slack.
En raison des limitations de Zapier, des solutions de contournement utilisant Paths, des filtres et des outils tiers ont été intégrées afin de gérer une logique complexe et d'extraire les liens de téléchargement de certains sites comme cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Fonctionnalités clés livrées
- Déclenchement par e-mail selon des filtres d'expéditeur et d'objet
- Analyse et traitement des liens de fichiers contenus dans les e-mails
- Téléversement de fichiers vers Dropbox et Google Drive avec une organisation structurée des dossiers
- Création de tâches ClickUp avec référence au fichier
- Consignation des lignes dans Google Sheets pour le suivi
- Notifications Slack avec résumé de la tâche
- Logique conditionnelle utilisant les Paths de Zapier
- Prise en charge du téléchargement de fichiers via des liens (cloudhm.io)
- Gestion des erreurs et assistance à la configuration des identifiants
Captures d'écran
Représentation visuelle du workflow Zapier utilisé pour le projet, présentant les étapes de l'analyse des e-mails au téléversement des fichiers, à la création des tâches et à la consignation dans une feuille de calcul.