PROJET

Automatisation d’Excel et gestion des processus métier dans le cloud pour les opérations B2B

Automatisation de Google Sheets, Intégration de Google Drive, Génération de documents, Création de brouillons d’e-mails, Calcul de la rentabilité des affaires, Développement d’une interface de gestion des stocks, Conception d’une interface utilisateur basée sur des feuilles de calcul, Assistance et itérations du projet

  • Secteur d’activité: Gestion des processus métier
  • Lettonie Localisation: Lettonie
  • Délai de livraison: 7 semaines
  • Technologies: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Évaluation: 5/5
2 mois

Présentation du projet

2410 a développé pour Altion SIA un système cloud d’automatisation des processus métier basé sur Google Spreadsheets.

La solution comprenait des outils de gestion des opérations logistiques, de génération de factures, de suivi des paiements et de notification automatique des clients.

Un module de suivi des stocks a également été mis en place, permettant un contrôle des inventaires en temps réel et des projections futures.

Le système a considérablement réduit le travail manuel, amélioré la précision des données et intégré les opérations dans un environnement numérique unifié.

Altion s’est montré satisfait de la flexibilité et de l’utilité des outils automatisés. La possibilité de modifier les entrées automatisées, d’appliquer des filtres et d’adapter les flux de travail a été particulièrement appréciée. 2410 a pris en compte les retours et a continuellement adapté le système aux besoins évolutifs. Bien que le projet ait été suspendu en raison d’une réorientation stratégique de l’entreprise, les éléments réalisés ont considérablement amélioré l’efficacité opérationnelle.

- Alexander, Altion SIA

Fonctionnalités clés livrées

  • Génération automatisée de factures et de documents
  • Création de dossiers hiérarchisés dans Google Drive
  • Système de rappels par e-mail pour les paiements en retard
  • Calculateur de rentabilité des affaires basé sur les factures et les dépenses
  • Tableaux récapitulatifs des dettes fournisseurs et des créances clients
  • Gestion des stocks avec mises à jour en temps réel
  • Valeurs automatiques modifiables et options de saisie flexibles

Captures d’écran

Vue d’ensemble du tableau d’inventaire avec suivi des stocks en temps réel, conçue pour refléter le modèle interne du client.

Vue d’ensemble du tableau d’inventaire avec suivi des stocks en temps réel, conçue pour refléter le modèle interne du client.

Technologies utilisées

Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP integration with Outlook
WordPress