Le système peut-il fonctionner avec notre structure de données ?

Oui, nous adaptons le système à vos formats internes. Lors de la planification, nous examinons vos fichiers Excel ou échantillons de données réels et créons une logique d’importation adaptée à votre structure. Si nécessaire, nous vous aidons à harmoniser les formats entre les services. Cette flexibilité est essentielle pour une intégration fluide.

Devons-nous préparer nous-mêmes toutes les formules ?

Pas nécessairement. Si vous disposez déjà de formules, nous pouvons les utiliser. Nous pouvons également créer la logique à partir de zéro selon vos spécifications. Pour le CVC, nous avons utilisé des modèles basés sur la géométrie, mais dans d’autres secteurs, il peut s’agir de règles financières, de logiques de production ou de calculs dimensionnels.

Pourrons-nous tout gérer sans développeur par la suite ?

Nous créons généralement des panneaux d’administration permettant aux utilisateurs non techniques de modifier les éléments clés : prix, coefficients, modèles, formats d’export, etc. Vous n’aurez pas besoin de développeurs pour les changements courants et nous documentons clairement l’ensemble afin que votre équipe garde le contrôle.

Et si notre équipe a besoin d’une formation ?

Nous prévoyons toujours un accompagnement à la prise en main : démonstration en direct, documentation ou courtes vidéos tutorielles. Comme le système est adapté à votre processus, votre équipe le prend généralement rapidement en main, mais nous restons disponibles pour vous accompagner lors du déploiement.

Est-il possible d’intégrer le système à d’autres outils ?

Oui. Nous pouvons exporter dans des formats standardisés comme .xlsx et .csv, ou dans des formats personnalisés. Si vous utilisez un ERP, un CRM ou un système de contrôle de production, nous pouvons créer des points d’intégration ou des API dans le cadre du projet.

Pouvons-nous commencer par une version simple et l’étendre plus tard ?

Absolument. De nombreux projets commencent par un MVP centré sur les fonctionnalités essentielles, puis évoluent avec le temps. Nous vous aidons à prioriser les fonctionnalités de la première phase, tout en laissant une base ouverte à de futurs ajouts comme la prise en charge multilingue, les tableaux de bord de reporting ou les rôles utilisateurs.

PROJET

Développement d’un calculateur web pour automatiser la production CVC

Développement d’une application web (calculateur), Importation et traitement de données Excel, Calculs de surfaces et de coûts basés sur la géométrie, Classification des produits et génération de codes, Export vers une offre commerciale et au format BRV, Panneau d’administration pour modifier les coefficients et les prix, Gestion des utilisateurs et prise en charge multilingue, Configuration de l’hébergement et déploiement

Secteur d’activité: Automatisation de la production industrielle de systèmes CVC
Localisation: Lettonie
Délai de livraison: 13 semaines
Technologies: PHP, HTML
Évaluation: 5/5

3 mois

Résumé

Problème

La préparation manuelle des offres prenait trop de temps et manquait d’efficacité.

Solution

Un calculateur web a automatisé les calculs et la génération des offres.

Résultat

Le temps de préparation des offres a été réduit de plusieurs jours à quelques heures.

Histoire du client

Certus conçoit et construit des systèmes de ventilation pour de grands projets de construction, comme des centres commerciaux et des usines. Chaque nouveau projet nécessitait une offre personnalisée, une tâche chronophage durant laquelle les spécialistes calculaient manuellement les surfaces et les prix à partir de fichiers Excel. Chaque offre pouvait prendre jusqu’à trois jours, rendant le processus coûteux et lent. Certus souhaitait l’automatiser.

En collaboration étroite avec 2410, ils ont développé une solution où tous les calculs sont effectués automatiquement, avec un minimum de saisie. Désormais, les responsables téléversent simplement un fichier Excel et le système s’occupe du reste - de la classification à l’offre commerciale complète - prête à être téléchargée et envoyée au client en quelques heures.

Présentation du projet

2410 a développé un calculateur en ligne sur mesure pour CLBK, une entreprise produisant des systèmes CVC industriels. La plateforme automatise des calculs techniques complexes, accélère la préparation des offres commerciales et élimine les erreurs manuelles.

Les utilisateurs importent des fichiers Excel structurés listant les composants CVC. Le système classe chaque élément à l’aide de mots-clés et d’une analyse géométrique. Il calcule ensuite les surfaces selon le type d’élément - gaines, coudes, transitions - en appliquant des formules précises. Les résultats s’affichent dans une interface claire et interactive où les utilisateurs peuvent ajuster les valeurs, appliquer des remises et exporter des documents.

Notre approche s’est concentrée sur l’intelligence du backend, avec des blocs d’interface prêts à l’emploi utilisant Material Design pour conserver une interface claire et fonctionnelle. Les administrateurs peuvent ajuster les coefficients et les grilles tarifaires afin de garantir des estimations précises. Le résultat est une application web évolutive, hébergée sur un sous-domaine et prête pour un usage interne ou externe sécurisé.

Ce calculateur B2B sur mesure fluidifie l’ensemble du processus - de l’importation Excel à l’export au format BRV - et améliore la productivité, la précision ainsi que le délai de réponse aux clients. C’est un excellent exemple de la manière dont les outils web peuvent moderniser la planification de la production et l’établissement des devis dans les secteurs industriels.

Le client a validé la précision des calculs et s’est déclaré très satisfait de la flexibilité et de l’ergonomie du système. Le projet a été structuré en plusieurs phases afin de garantir la clarté des objectifs et comprenait des tests pratiques. Le calculateur sera hébergé sur le domaine de l’entreprise et accessible aux utilisateurs enregistrés. La solution a répondu aux attentes techniques et commerciales.

- Jurijs, CLBK

Fonctionnalités clés livrées

Importation Excel avec validation et structure de modèle
Classification des produits par mots-clés et types géométriques
Calcul de surface avec coefficients personnalisables
Génération de codes et base de données consultable des éléments
Export des offres commerciales et fichiers BRV
Panneau d’administration pour gérer les coefficients en temps réel
Interface multilingue (russe, letton, anglais)
Déploiement final sur l’hébergement du client

Stack technologique

PHP

HTML

CSS

JavaScript

jQuery

MySQL

Le résultat

Un processus plus rapide et plus intelligent

Après plusieurs semaines de collaboration, Certus a reçu un calculateur web B2B conçu pour l’industrie de fabrication CVC. Il a transformé un processus auparavant manuel et chronophage en un système rapide, précis et convivial.

File upload page — Page de téléversement de fichiers du calculateur en ligne

Le calculateur en ligne a été déployé comme un système métier interne basé sur le web , aidant les chefs de projet à traiter les spécifications et à préparer des offres commerciales en quelques minutes plutôt qu’en plusieurs jours.

Remarque : Auparavant, les ingénieurs avaient besoin de trois jours pour préparer une estimation précise. Désormais, le même processus ne prend que quelques clics.

Fonctionnement

Téléverser un fichier Excel
Le responsable téléverse un fichier Excel contenant les composants et spécifications de ventilation.
Calculs géométriques automatisés
Le système applique des algorithmes basés sur la géométrie pour calculer :
- La surface
- La surface de contact
- Les besoins en matériaux
Affichage et personnalisation des données
Un tableau dynamique affiche les résultats et permet aux utilisateurs de :
- Rechercher ou filtrer les produits
- Modifier les remises
- Appliquer les types de panneaux et de brides
- Marquer les éléments à exporter
Génération de l’offre commerciale
L’utilisateur exporte un fichier Excel prêt à l’emploi, formaté pour les offres commerciales, avec toutes les données financières et techniques.

Offer generation page — Résultat final de la page de génération d’offre

Calculs mathématiques pour chaque élément

Les composants des systèmes de ventilation ont souvent des formes non standard, ce qui signifie qu’il n’existe pas de formule universelle. Chaque type d’élément nécessite ses propres formules géométriques pour calculer le périmètre et la surface.

Cette logique est intégrée directement au système, garantissant une grande précision, même pour des formes complexes comme les coudes ou les transitions. C’est ainsi que le calculateur fournit une estimation précise des matériaux et des coûts.

Options of modifications and sizes of ventilation system elements — Options de modification et dimensions des éléments du système de ventilation

Bénéfices pour l’entreprise

Gain de temps : la génération d’un devis prend désormais quelques heures au lieu de plusieurs jours.
Réduction des erreurs : les calculs automatisés éliminent les erreurs manuelles.
Résultats standardisés : toutes les estimations suivent une structure et un format cohérents.
Bibliothèque consultable : tous les codes produits générés sont enregistrés et peuvent être recherchés.

Conseil : Les codes comme GV30x500x300L1200 sont générés automatiquement et réutilisés dans d’autres systèmes internes (par exemple, les machines CNC et les exports BRV).

Évolutif et facile à maintenir

Développée avec PHP , MySQL et JS/jQuery , la plateforme est :

Facile à maintenir
Ouverte à de futures intégrations
Sécurisée pour un usage interne ou des scénarios destinés aux clients

Les administrateurs peuvent mettre à jour :

Les prix des panneaux et des brides
Les règles de classification des produits
La structure et le format des exports

Admin panel preview — Aperçu du panneau d’administration

Potentiel futur

Ce type de système d’estimation en ligne ne se limite pas au CVC. Des calculateurs similaires peuvent être utiles dans :

La fabrication industrielle
La construction
La fabrication sur mesure
Les services d’ingénierie

Remarque : En automatisant les calculs, toute entreprise peut se développer plus rapidement et répondre plus vite à ses clients, sans augmenter ses frais généraux.

Vous envisagez de créer un système similaire ?

Ces questions viennent d’entreprises qui étudient le développement d’une plateforme B2B sur mesure, comme le calculateur CVC que nous avons conçu pour CLBK. Si vous souhaitez automatiser vos processus, réduire les calculs manuels ou créer des outils internes ayant un véritable impact commercial, elles vous aideront à y voir plus clair.