Résumé
La compagnie de taxis coordonne les réservations, la répartition et le suivi. Elle gère également les tarifs, les paiements et les rapports au travers de plusieurs tâches opérationnelles.
La solution est devenue une plateforme de covoiturage réunissant les applications passager et chauffeur ainsi qu’un tableau de bord web pour la répartition et les opérations.
Le logiciel est conçu pour réduire la coordination manuelle et le temps consacré au transfert des informations de course entre les équipes.
Histoire du client
Le client est une compagnie de taxis luxembourgeoise. Elle sert les passagers grâce à la réservation de taxis et coordonne les chauffeurs qui réalisent les trajets de prise en charge et de dépôt.
Le calcul des tarifs, les paiements et l’assistance ajoutent d’autres tâches opérationnelles.
Un tableau de bord web était également nécessaire pour l’administration, la répartition et la flotte, ainsi que pour les tarifs, les paiements et les rapports.
La solution a été conçue sous la forme d’applications mobiles connectées et d’un tableau de bord web. Une attention particulière a été accordée aux mises à jour GPS en direct et à l’attribution des chauffeurs aux passagers.
Le statut des paiements, les tarifs configurables, l’accompagnement à la publication et la documentation ont également été inclus.
Le client souhaitait
- Utiliser des applications passager et chauffeur distinctes sur iOS et Android
- Gérer les utilisateurs, les chauffeurs, les trajets, les tarifs, les paiements, l’assistance et les opérations
- Suivre le GPS, les cartes, les heures d’arrivée estimées, le statut des trajets et l’attribution chauffeurs-passagers
- Prendre en charge les tests, le déploiement, la documentation et les deux boutiques d’applications
Pourquoi un logiciel prêt à l’emploi ne convenait pas
Les logiciels de covoiturage prêts à l’emploi mettent en relation les passagers et les chauffeurs selon leur position actuelle et calculent les tarifs. Une plateforme sur mesure était nécessaire pour réunir les flux de travail des passagers, des chauffeurs et de l’administration de la compagnie. Elle a regroupé les réservations, le suivi et les paiements dans un même modèle opérationnel, ainsi que la tarification, les rapports et la communication.
Présentation du projet
La solution a été conçue autour de trois espaces de travail connectés : une application passager pour réserver un taxi, une application chauffeur pour accepter les trajets et un tableau de bord web pour la répartition et les opérations. Les API relient les applications pour gérer l’authentification, le statut des trajets, la disponibilité des chauffeurs et les informations de paiement.
Pour gérer les trajets en direct, des mises à jour de localisation en temps réel ont été fournies sur les écrans des passagers, chauffeurs et répartiteurs. Les positions GPS permettent l’attribution des chauffeurs, les marqueurs cartographiques, les heures d’arrivée estimées et le statut des trajets.
Le parcours tarifaire affiche une estimation avant la course et calcule le tarif final à partir des détails du trajet et de règles tarifaires configurables. Le traitement des paiements, les remboursements, les versements et le statut des paiements sont disponibles dans le tableau de bord opérationnel.
L’espace d’administration est organisé autour des profils des chauffeurs, des plannings et des trajets actifs. Il couvre également les tarifs, les paiements et l’assistance, ainsi que les analyses de trajets, les rapports de revenus et les exportations CSV.
Les environnements de test, de préproduction et de production ont été inclus dans l’approche de livraison. Des scripts de déploiement, une documentation technique et un accompagnement à la publication sur l’App Store et Google Play ont également été fournis.
Des ajouts ultérieurs tels que les enchères tarifaires, les points de fidélité et les réductions peuvent être ajoutés séparément. La relecture des trajets et le mode livraison sont également disponibles en options.
Fonctionnalités clés livrées
- Demandes de course avec lieux de prise en charge et de dépôt
- Attribution des chauffeurs et acceptation des trajets
- Suivi GPS en direct avec mises à jour cartographiques et heures d’arrivée estimées
- Calcul automatique des tarifs selon des règles tarifaires configurables
- Traitement des paiements en temps réel et suivi de leur statut
- Carte du répartiteur avec trajets actifs et statuts des chauffeurs
- Profils des chauffeurs et gestion des disponibilités
- Rapports de trajets, de revenus et de recettes avec export CSV
- Évaluations des passagers et des chauffeurs après les trajets