Résumé
L'entreprise de services fiscaux gère les données des contribuables, les documents, les calculs et les dossiers de déclaration au fil d'étapes fragmentées.
La solution est devenue un espace sécurisé unique pour la collecte guidée, les calculs, la validation GST, la préparation des déclarations et le suivi de la conformité.
Le logiciel est conçu pour réduire le travail fiscal manuel, les vérifications répétées et les reprises pour l'entreprise.
Témoignage du client
Le client est une entreprise de services fiscaux située en Slovaquie. Elle accompagne les contribuables et les entreprises pour les déclarations d'impôt sur le revenu, les démarches liées à la GST, les documents et les dossiers de conformité.
L'entreprise recueille les réponses des contribuables, les données déclaratives et les pièces justificatives, puis prépare les calculs, les déclarations et les dossiers de dépôt.
La demande était simple : réunir la collecte guidée des informations, la collecte des documents et les calculs fiscaux dans un système sécurisé unique. La validation GST, la génération des déclarations et les dossiers de dépôt étaient également nécessaires.
La solution a été structurée en espaces de travail connectés pour le suivi des déclarations, la préparation guidée, le traitement des documents, le rapprochement GST et le suivi administratif.
Le client demandait
- Calculer avec précision les montants d'impôt, les déductions, les remboursements, les intérêts et les pénalités de retard
- Générer les déclarations, annexes, sorties GST, PDF, rapports et exports
- Protéger les comptes, documents et données fiscales grâce à des contrôles d'accès sécurisés
- Guider les utilisateurs dans la saisie des réponses des contribuables, des données déclaratives et des informations justificatives
Pourquoi un logiciel prêt à l'emploi ne convenait pas
Les logiciels fiscaux indépendants prêts à l'emploi se concentrent sur les dépenses, les déductions, les estimations et les paiements d'impôts, tandis que les logiciels fiscaux généralistes guident principalement les déclarations des particuliers ou des petites entreprises. Les plateformes de gestion de cabinet couvrent les opérations, mais le client avait besoin d'un système réunissant la collecte guidée, la validation GST et les calculs d'impôt sur le revenu. Il lui fallait également des fichiers compatibles avec les administrations, des dossiers de déclaration, la gestion des clients et des accès par rôle.
Présentation du projet
La solution a été conçue autour d'un tableau de bord des déclarations qui regroupe les tâches fiscales, les échéances, les obligations et l'accès aux documents en un seul point de départ. Des accès distincts permettent de gérer les déclarations d'impôt sur le revenu et de GST.
Pour faciliter la préparation guidée, un questionnaire étape par étape a été mis en place avec des champs pour les revenus et déductions, des messages de validation et un panneau de calcul fiscal. Le système génère les déclarations d'impôt sur le revenu et les annexes fiscales à partir des informations recueillies.
Le traitement des documents couvre les fichiers PDF, JPG et Excel, ainsi que les factures et reçus. L'accès protégé, les libellés des documents et les résultats d'extraction maintiennent les informations justificatives liées à la déclaration concernée.
L'espace de travail GST importe les données du portail, des ventes et des achats, valide les enregistrements et prend en charge les sorties GSTR-1 et GSTR-3B. Un panneau de rapprochement compare les données GSTR-2A ou GSTR-2B aux informations d'achat et aux calculs du crédit de taxe sur les intrants.
Une attention particulière a été portée au travail administratif : les dossiers clients et entités, les accès basés sur les rôles et les tâches de conformité sont disponibles dans une seule file d'attente. Les rapports, accusés de réception et statuts des déclarations complètent la vue de suivi.
Des connexions comptables et de paiement peuvent être ajoutées lorsque le processus l'exige.
Principales fonctionnalités livrées
- Préparation guidée des déclarations d'impôt sur le revenu
- Validation des données GST et sorties déclaratives
- Calcul des obligations fiscales, remboursements, intérêts et pénalités de retard
- Téléversement, étiquetage et extraction des documents
- Rapprochement GSTR-2A et GSTR-2B
- Fichiers JSON et XML compatibles avec les administrations
- Statuts des déclarations, échéances et rappels
- Accès basés sur les rôles et documents protégés
- Gestion des accusés de réception et des dossiers de déclaration
