Résumé
Le client consacre du temps à collecter et vérifier manuellement les données de contact.
La solution est devenue un scraper réutilisable pour extraire, nettoyer, valider et organiser les données spécifiées des sites web.
Le logiciel est conçu pour réduire la collecte manuelle et les reprises dans le traitement des données d'études de marché.
Histoire du client
Le client est une société croate d'études de marché. Elle collecte les noms d'entreprises, adresses e-mail et numéros de téléphone depuis les sites web d'entreprises, les bases de données publiques et les annuaires en ligne.
Les adresses physiques et autres informations commerciales font également partie des données.
L'équipe prépare les données de contact pour l'analyse de marché, le développement commercial, la prospection téléphonique et l'importation dans le CRM. La collecte manuelle, les vérifications répétées et les doublons prennent du temps et entraînent des reprises.
La demande était simple : extraire les champs de contact sélectionnés depuis des sources définies, relancer la collecte si nécessaire et fournir des fichiers structurés et propres.
La solution a été structurée autour d'un écran de configuration des sources, d'un moniteur d'exécution, d'un espace de nettoyage des données et de paramètres d'export. Les données pouvaient être vérifiées avant utilisation.
Le client demandait
- Extraire les champs de contact depuis des sites web, bases de données, annuaires et sources en ligne
- Exécuter un scraper réutilisable et recevoir son code source ou son notebook
- Nettoyer, valider, organiser et dédupliquer les données extraites
- Exporter les données structurées au format CSV, Excel, JSON ou sous forme de classeurs catégorisés
Pourquoi les logiciels prêts à l'emploi ne convenaient pas
Les outils d'extraction prêts à l'emploi couvrent une partie de la tâche, mais leurs descriptions ne définissent pas ensemble les champs exacts du client, les règles de nettoyage et les fichiers de sortie. Une solution personnalisée était nécessaire pour combiner scraping répétable, validation, déduplication, classeurs organisés et code réutilisable au sein d'un même processus.
Présentation du projet
La solution a été conçue autour des sources, champs et règles réels du client. Le premier écran définit les URL des sites, les champs de contact et les paramètres d'extraction récurrente avant le lancement.
Pour gérer la collecte depuis une ou plusieurs sources, un moniteur d'extraction a été fourni. Il affiche au même endroit l'état de l'exécution, les URL sources, les données extraites et les informations de chargement ou d'accès.
Les données passent ensuite par une phase de nettoyage et de vérification. Les doublons, l'état de validation, les champs de contact et les catégories restent visibles afin de préparer une liste de contacts cohérente.
Le dernier écran a été conçu pour faciliter la livraison. Il exporte les données organisées au format CSV, Excel ou JSON et conserve les instructions de configuration ou les notes de processus avec le fichier.
Le scraper utilise du code réutilisable et peut être adapté aux règles du client. La documentation et les supports de formation favorisent une utilisation autonome du système.
Fonctionnalités clés livrées
- Configuration des sites et des sources
- Extraction des champs de contact sélectionnés
- Scraping réutilisable et relançable
- Suivi des exécutions d'extraction
- Collecte des e-mails et numéros de téléphone
- Validation et nettoyage des données
- Détection et déduplication des doublons
- Catégorisation des données de contact
- Export CSV, Excel et JSON