Résumé
L’agence créative gère la collaboration visuelle au moyen de discussions, fichiers et étapes de partage de tableaux distincts.
La solution est devenue un tableau blanc en ligne responsive avec état du canevas synchronisé, espaces de projet et chat.
Le logiciel est conçu pour réduire la coordination manuelle et les reprises autour des travaux créatifs partagés.
Histoire du client
Le client est une agence créative de République tchèque. Elle travaille avec des équipes distribuées qui créent, échangent et examinent ensemble du contenu visuel.
Le travail créatif comprend des croquis à main levée, du texte et des images, ainsi que des commentaires, fichiers partagés et droits d’accès aux tableaux.
La demande portait sur les profils, la découverte ou mise en relation, et la gestion de projets. Elle couvrait également la communication et la collaboration.
Les analyses et l’enregistrement de l’activité faisaient partie de la demande. Un accès cloud responsive était également requis.
La solution a été conçue comme une application web modulaire. Une attention particulière a été accordée aux tableaux synchronisés, espaces de projet privés, curseurs en direct et commentaires.
Le chat avec pièces jointes, la lecture des sessions et l’export PNG ou PDF ont complété l’espace de travail.
Le client demandait
- Activer les profils, la découverte, les projets, la communication et les flux de collaboration.
- Fournir des analyses, tableaux de bord, indicateurs et activités rejouables.
- Fonctionner de manière responsive sur ordinateur et appareils mobiles.
- Utiliser un hébergement cloud évolutif avec documentation et possibilités d’extension futures.
Pourquoi les logiciels prêts à l’emploi ne convenaient pas
Les plateformes prêtes à l’emploi pour l’innovation au travail aident les équipes à créer des applications et automatiser des processus, mais leurs descriptions les présentent comme des plateformes low-code ou no-code plutôt que comme des canevas partagés dédiés. Une plateforme personnalisée était nécessaire pour réunir dessin synchronisé, curseurs en direct et commentaires dans un même flux. Elle regroupe également les droits d’accès, espaces privés, échanges de fichiers et lecture des sessions.
Présentation du projet
La solution repose sur une application web responsive avec édition synchronisée et collaboration par espaces. L’état du canevas reste disponible entre les utilisateurs et les sessions, tandis que l’interface réunit dessin, texte et images.
Pour encadrer la collaboration, des espaces de projet privés et la gestion des propriétaires des tableaux ont été prévus. Les paramètres de partage et les droits d’édition définissent l’accès à chaque tableau, tandis que la bibliothèque organise les travaux existants.
Un chat en temps réel relie les échanges au travail sur les tableaux. Les messages, fichiers joints et références aux commentaires restent associés à la session partagée.
La lecture de session enregistre l’activité de dessin pour un examen ultérieur par un analyste ou un formateur. Le panneau d’export et d’échange de fichiers gère les images de référence, les fichiers cloud, ainsi que les tableaux PNG et PDF.
Le système a été structuré en modules afin d’ajouter des analyses, tableaux de bord, documents et extensions ultérieures sans reconstruire toute la plateforme. La documentation peut être générée avec @docusaurus/core (un outil pour les sites documentaires) ou Sphinx (un générateur de documentation).
Fonctionnalités clés livrées
- État du canevas synchronisé
- Édition collaborative du tableau blanc
- Outils de dessin à main levée
- Curseurs en direct et commentaires
- Espaces de projet privés
- Partage des tableaux et droits d’accès
- Chat en temps réel avec pièces jointes
- Enregistrement et lecture des sessions
- Export des tableaux en PNG et PDF
