Résumé
Art of Weddings avait des difficultés à gérer l'inventaire et les événements qui se chevauchaient. Les décorateurs manquaient de visibilité sur les décorations disponibles et ne pouvaient pas planifier efficacement.
2410 a construit un système ERP basé sur un navigateur avec accès à l'inventaire, des outils de planification visuelle et un support multi-rôles, conçu comme une plateforme SaaS évolutive.
La plateforme a rationalisé les opérations, amélioré la coordination, et ouvert de nouvelles sources de revenus grâce aux abonnements et à l'expansion future des fonctionnalités.
Histoire du client
Art of Weddings avait passé des années à perfectionner le look de centaines de célébrations de mariage. Mais avec tant de décorations en stock et des événements qui se chevauchent, leurs décorateurs avaient besoin d'une façon de vérifier l'inventaire, planifier et présenter des idées, tout à la fois.
Ils ont contacté 2410 pour construire un système où les décorateurs pourraient voir quels articles étaient en stock, les réserver, concevoir des installations, et rester en synchronisation avec leurs coéquipiers. L'agence voyait également un potentiel futur dans la location du système à d'autres créatifs comme les photographes et les stylistes.
2410 a réalisé cette vision avec une plateforme SaaS flexible adaptée à l'industrie du mariage.
Aperçu du projet
Le système ERP a été conçu comme une plateforme SaaS basée sur un navigateur, adaptée aux agences de mariage et décorateurs, visant à consolider des opérations telles que la planification d'événements, la gestion des clients, le suivi des inventaires et les finances.
2410 a abordé la solution en construisant un système modulaire où chaque rôle - de l'administrateur aux décorateurs - a un tableau de bord personnalisé et des permissions. Le logiciel comprend un planificateur visuel intuitif pour les dispositions d'événements, synchronisé avec l'inventaire afin que les décorateurs puissent planifier avec confiance autour des décorations disponibles.
L'interface ressemblait à des outils familiers comme Google Calendar et Google Keep, facilitant l'adoption. De plus, le système offrait un accès multi-utilisateurs, avec des vues basées sur les rôles, comprenant les propriétaires de comptes et membres de l'équipe. L'accès basé sur l'abonnement permettait aux agences de monétiser le logiciel en le louant à des indépendants et décorateurs tiers.
Conçu pour être évolutif, le système permet l'ajout de futures fonctionnalités et la connexion de plateformes de paiement. En conséquence, Art of Weddings a rationalisé ses opérations internes, gagné en transparence à travers les projets, et transformé un outil personnalisé en produit commercial pour l'industrie du mariage et des événements.
- Agence de mariage de Lettonie
Caractéristiques clés livrées
- Tableau de tâches avec listes de tâches catégorisées
- Planificateur de type Google Calendar pour événements et réunions
- Gestion des inventaires et des produits avec éléments composites
- Constructeur de disposition de salle interactif
- Générateur d'estimations pour budgétisation
- Galerie de produits visuelle pour consultations
- Outils d'export PDF pour contrats et documents
- Système d'abonnement avec niveaux d'accès utilisateur
- Support pour logos personnalisés et URL uniques par compte
Ensemble technologique
Le résultat
Plateforme ERP multi-rôles pour décorateurs de mariage
2410 a développé avec succès un système ERP basé sur un navigateur pour les décorateurs de mariage, adapté pour les opérations multi-rôles et accessible via une interface moderne et intuitive. Construit comme une plateforme modulaire, le système soutient décorateurs, administrateurs et propriétaires d'entreprise, les aidant à gérer la logistique des événements, la planification du design et le suivi des inventaires avec facilité.
Chaque rôle utilisateur vit une interface unique, assurant des workflows fluides et un contrôle d'accès sécurisé. Le panneau d'administration offre un contrôle total, y compris les modules financiers, tandis que les décorateurs peuvent visualiser efficacement les événements à venir et assigner les éléments de décoration requis.
Conseil : Le système ERP est structuré pour permettre l'intégration fluide de nouveaux outils, permettant une évolutivité future.
Les utilisateurs peuvent facilement gérer leur flux de travail à travers un tableau de tâches inspiré par Google Tasks ou Google Keep. Cela inclut :
- Achats planifiés
- Demandes de réparation
- Tâches en cours
- Retours de location de décoration
Prototype du module de tâches ERP
Prototype : module de tâches
Résultat du module de tâches ERP
Résultat : module de tâches
Entrepôt et Inventaire
Dans le module Entrepôt, les décorateurs peuvent parcourir une liste catégorisée d'articles de décoration disponibles — chacun avec un nom, une quantité en stock, une image et un prix. Cela permet aux utilisateurs de réaliser rapidement des estimations de coût et de gérer les locations de décor.
Module d'entrepôt
Inventaire d'entrepôt avec données en temps réel
Gestion de Calendrier & Événements
Le système inclut une interface de calendrier qui réplique Google Calendar pour une familiarité et une facilité d'utilisation. Les dates d'événements, tâches et réunions sont affichées clairement avec filtrage et vues de détails.
Vue du calendrier
Interface de calendrier avec modes grille/liste
Outils Visuels pour la Planification de Décor
Une des fonctionnalités principales est le Designer de Produit et Plan de Salle — des outils visuels où les décorateurs peuvent créer des schémas d'espaces événementiels, définir des dimensions, et positionner des éléments de décor avec précision.
Designer de produit
Outil de placement de décor par glisser-déposer
Outil de plan de salle
Planification visuelle à l'échelle réelle avec dimensions
Designer & Sélection de Style
Un module de sélection de style permet aux décorateurs d'assigner un thème de célébration et de choisir des éléments assortis à partir d'une base de données photo évolutive.
Prototype de Designer
Prototype du sélecteur de style
Résultat du Designer
Interface finale pour styles de décor
Gestion des Données de Projet et Client
Chaque événement enregistré contient tous les détails du client, la date, le lieu, le design de la salle, et les plans de décor associés. Le système permet de générer des estimations téléchargeables au format Excel, y compris les décompositions des prix et les options de remise.
Détails du projet
Section vue d'ensemble du client et du projet
Note : Le système est prêt pour le SaaS et s'intègre avec la plupart des plateformes de paiement, permettant la monétisation par abonnement.
Grâce à la solution ERP de 2410, Art of Weddings a gagné un contrôle total sur la logistique d'entrepôt, amélioré la synchronisation des projets, et ouvert de nouvelles opportunités de revenus en offrant des locations de décoration et accès au système à d'autres créatifs dans l'industrie du mariage.
La mise en œuvre initiale a duré environ 6 mois en raison de demandes de fonctionnalités supplémentaires, mais les futures implémentations peuvent être lancées en seulement 2-3 mois avec une bonne planification.
Vous envisagez de créer un système similaire ?
Ci-dessous se trouvent les réponses aux questions courantes des propriétaires d'entreprises de mariage, des décorateurs et des managers d'agences envisageant le développement d'un ERP basé sur navigateur ou d'un système de gestion clients. Ces questions sont basées sur une expérience réelle de la livraison d'un ERP personnalisé pour une agence de décoration de mariage.
Le temps moyen de développement est d'environ 2,5 à 3 mois, à condition que la tâche technique soit clairement définie. Des modules supplémentaires ou des itérations de design peuvent prolonger la durée. Une planification claire et des retours réguliers aident à garder le projet sur la bonne voie.
Oui, les rôles utilisateur peuvent être personnalisés en fonction de votre modèle d'affaires. Par exemple, les administrateurs peuvent avoir un accès complet, tandis que les décorateurs ne voient que les tâches et l'inventaire, et les partenaires n'accèdent qu'à leurs locations. Cela garantit une collaboration fluide sans surcharge de données.
Absolument. Nous pouvons structurer le système pour que vous puissiez le louer en tant que service, avec accès multi-compte, tableaux de bord personnalisés et mécanisme d'abonnement. Cela transforme votre outil interne en source de revenus.
L'expérience utilisateur est basée sur des outils familiers comme Google Calendar et gestionnaires de tâches. Nous concevons avec simplicité à l'esprit, donc votre équipe n'aura pas besoin de formation, elle se connectera et commencera à travailler.
Oui. Les planificateurs visuels comme les créateurs de dispositions de salle ou les sélecteurs d'articles de décoration ne sont pas seulement possibles, nous les recommandons. Ils améliorent la communication avec les clients et aident vos décorateurs à se préparer plus efficacement.
Nous pouvons intégrer le système avec des passerelles de paiement et même automatiser la génération de factures ou la facturation par abonnement. Vous pouvez également exporter les données financières pour des besoins comptables, ou intégrer vos outils préférés via API.
La structure modulaire permet d'ajouter de nouvelles fonctionnalités ou même des modules entiers à l'avenir. Vous n'avez pas besoin de reconstruire, nous étendons. Cela garantit l'investissement à long terme.