Résumé
Art of Weddings rencontrait des difficultés dans la gestion des stocks et des événements qui se chevauchaient. Les décorateurs manquaient de visibilité sur les décorations disponibles et ne pouvaient pas planifier efficacement.
2410 a développé un système ERP accessible depuis un navigateur, avec accès aux stocks, outils de planification visuelle et prise en charge de plusieurs rôles, le tout conçu comme une plateforme SaaS évolutive.
La plateforme a fluidifié les opérations, amélioré la coordination et ouvert de nouvelles sources de revenus grâce aux abonnements et à l'ajout futur de fonctionnalités.
Histoire du client
Art of Weddings avait passé des années à perfectionner l'apparence de centaines de célébrations de mariage. Mais avec autant de décorations en stock et des événements qui se chevauchaient, ses décorateurs avaient besoin d'un moyen de consulter les stocks, de planifier et de présenter leurs idées, le tout simultanément.
L'agence a contacté 2410 pour créer un système permettant aux décorateurs de voir les articles en stock, de les réserver, de concevoir des installations et de rester synchronisés avec leurs collègues. Elle envisageait également de louer le système à d'autres professionnels, comme des photographes et des stylistes.
2410 a concrétisé cette vision avec une plateforme SaaS flexible, adaptée au secteur du mariage.
Présentation du projet
Le système ERP a été conçu comme une plateforme SaaS accessible depuis un navigateur, adaptée aux agences de mariage et aux décorateurs. Il centralise la planification d'événements, la gestion des clients, le suivi des stocks et les finances.
2410 a conçu une solution modulaire dans laquelle chaque rôle, de l'administrateur aux décorateurs, dispose d'un tableau de bord et d'autorisations personnalisés. Le logiciel comprend un planificateur visuel intuitif des aménagements, synchronisé avec les stocks afin que les décorateurs puissent planifier sereinement en fonction des décorations disponibles.
L'interface reprend des outils familiers comme Google Calendar et Google Keep, ce qui facilite son adoption. Le système propose également un accès multi-utilisateur avec des vues adaptées aux rôles, notamment pour les propriétaires de comptes et les membres de l'équipe. L'accès par abonnement permet aux agences de monétiser le logiciel en le louant à des freelances et à des décorateurs externes.
Conçu pour évoluer, le système permet d'ajouter de futures fonctionnalités et de connecter des plateformes de paiement. Art of Weddings a ainsi optimisé ses opérations internes, gagné en visibilité sur ses projets et transformé un outil personnalisé en produit commercial pour le secteur du mariage et de l'événementiel.
- Wedding agency from Latvia
Fonctionnalités clés livrées
- Tableau de bord des tâches avec listes classées par catégorie
- Planificateur de type Google Calendar pour les événements et les réunions
- Gestion des stocks et des produits avec éléments composites
- Outil interactif de création d'aménagement de salle
- Créateur de devis pour l'établissement du budget
- Galerie visuelle de produits pour les consultations
- Outils d'export PDF pour les contrats et les documents
- Système d'abonnement avec différents niveaux d'accès utilisateur
- Prise en charge de logos personnalisés et d'URL uniques par compte
Stack technologique
Le résultat
Plateforme ERP multi-rôles pour les décorateurs de mariage
2410 a développé avec succès un système ERP accessible depuis un navigateur pour les décorateurs de mariage, adapté aux opérations multi-rôles et accessible via une interface moderne et intuitive. Conçu comme une plateforme modulaire, le système accompagne les décorateurs, les administrateurs et les dirigeants dans la gestion de la logistique des événements, de la planification des aménagements et du suivi des stocks.
Chaque rôle utilisateur bénéficie d'une interface dédiée, garantissant des flux de travail fluides et un contrôle sécurisé des accès. Le panneau d'administration offre un contrôle complet, y compris les modules financiers, tandis que les décorateurs peuvent consulter efficacement les événements à venir et attribuer les éléments de décoration nécessaires.
Conseil : Le système ERP est structuré pour permettre l'intégration fluide de nouveaux outils et assurer son évolutivité future.
Les utilisateurs peuvent facilement gérer leur flux de travail grâce à un tableau de tâches inspiré de
Google Tasks
ou
Google Keep
. Il comprend notamment :
- Achats planifiés
- Demandes de réparation
- Tâches en cours
- Retours de décorations louées
Entrepôt et stocks
Dans le module Entrepôt , les décorateurs peuvent parcourir une liste catégorisée des articles de décoration disponibles, chacun avec son nom, sa quantité en stock, son image et son prix. Ils peuvent ainsi établir rapidement des estimations de coûts et gérer les locations de décorations.
Calendrier et gestion des événements
Le système comprend une interface de calendrier qui reproduit
Google Calendar
pour offrir une expérience familière et facile à utiliser. Les dates d'événements, les tâches et les réunions sont clairement affichées, avec des options de filtrage et des vues détaillées.
Outils visuels pour la planification des décorations
L'une des fonctionnalités phares est le Product Designer et le Hall Plan : des outils visuels permettant aux décorateurs de créer des schémas des espaces événementiels, de définir les dimensions et de positionner précisément les éléments de décoration.
Sélection du décorateur et du style
Un module de sélection de styles permet aux décorateurs d'attribuer un thème à la célébration et de choisir des éléments assortis dans une base de photos évolutive.
Gestion des données des projets et des clients
Chaque événement enregistré contient les coordonnées complètes du client, la date, le lieu, l'aménagement de la salle et les plans de décoration associés. Le système permet de générer des devis téléchargeables au format Excel, avec le détail des prix et des options de remise.
Remarque : Le système est prêt pour le SaaS et s'intègre à la plupart des plateformes de paiement, permettant sa monétisation par abonnement.
Grâce à la solution ERP de 2410, Art of Weddings a pris le contrôle total de la logistique de son entrepôt, amélioré la synchronisation des projets et ouvert de nouvelles sources de revenus en proposant la location de décorations et l'accès au système à d'autres professionnels du secteur du mariage.
Le développement initial a duré environ 6 mois en raison de demandes de fonctionnalités supplémentaires, mais les futures évolutions pourront être lancées en seulement 2 à 3 mois avec une planification adéquate.
Vous envisagez de créer un système similaire ?
Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions courantes des propriétaires d'entreprises de mariage, des décorateurs et des responsables d'agence qui envisagent de développer un ERP accessible depuis un navigateur ou un système de gestion client. Ces réponses s'appuient sur l'expérience réelle de la réalisation d'un ERP personnalisé pour une agence de décoration de mariage.